nóng là các thứ nổi lên phía trên. Nếu bạn phải dùng chữ:
+ Hãy chọn một kiểu chữ đơn giản và dùng nó một cách thống nhất.
+ Dùng gạch đầu dòng thay vì cả đoạn văn. Câu chữ phải rõ ràng, ngắn
gọn và đọc được.
+ Nếu bạn bắt buộc phải dùng câu chữ, hãy nhớ quy tắc 7x7: không quá
7 từ mỗi dòng và không quá 7 dòng, nghĩa là 49 từ trở xuống.
4. Tránh sử dụng các cụm biểu đồ, sơ đồ, hoặc bảng. Nhiều người sử
dụng quá nhiều dữ liệu trên sơ đồ. Bạn có thể chọn để trình bày dữ liệu
bằng hinh ảnh, ví dụ như sơ đồ bánh hình tròn, sơ đồ thanh thẳng đứng, sơ
đồ thanh ngang, hoặc đồ thị. Khi bạn cần so sánh giữa các trang với nhau
thì nên sử dụng bảng.
5. Sắp xếp thông tin trước. Việc bạn phải sắp xếp được cái gì trình bày
trước, cái gì sau là rất quan trọng. Đây là lúc bạn sắp xếp lại các trang. Hãy
bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu. Những ý tưởng nào khách hàng cần
phải nhớ? Nhiều công ty sẽ yêu cầu bạn phải sử dụng mẫu của họ nhưng
đây là việc mà bạn có thể sáng tạo. Tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng tối đa
tám trang:
- Trang 1: Trang giới thiệu. Sắp xếp logo của khách hàng trên trang này.
- Trang 2: Mục tiêu. Mục tiêu của bạn là gì? Bạn sắp nói về vấn đề gì?
- Trang 3: Các điểm trình bày. Tóm lược những điểm bạn định trình bày.
- Trang 4: Nhu cầu của khách hàng. Bạn đã nói chuyện với ai và phát
hiện ra những nhu cầu gì?
