thông tin này được xử lý thích hợp, nghĩa là được phân theo các chủ đề
theo tâm lý tiếp nhận của con người, được khẳng định và được trình bày
với tư liệu rõ ràng dành cho nhu cầu sử dụng của sau này. Bên cạnh đó, nó
tương đối linh hoạt khi cần sử dụng. Đó là một bức tranh khái quát và mỗi
IT đều có những sai lệch nhất định so với bức tranh đó.
IT – trước hết, đó là công việc của con người, công việc của trí óc. Bởi
vậy, ngay cả khi có được kết quả tốt nhất, nó vẫn bị hạn chế bởi giới hạn
năng lực. Để tránh những hạn chế đó, thông thường có hai cách: Một là, sử
dụng kỹ thuật máy tính; Hai là, thông qua sáng tạo tập thể. Điều này làm
cho công việc trở nên dễ dàng hơn, phát huy được năng lực của từng cá thể,
xoá bỏ được giới hạn về năng lực của từng người và đạt tới được mức cốt
lõi của vấn đề cần giải quyết. Trong công việc của một tập thể lâm thời
được lập ra để soạn thảo một tài liệu hay một đề tài, người ta có thể vận
dụng những phương pháp sau đây.
Hệ thống phân tích “Faksens”. “hệ thống này được các chuyên gia của
Cục Tình báo Trung ương Mỹ CIA soạn thảo và đưa vào sử dụng năm
1984. Mục đích chủ yếu của nó là thiết lập với sự hỗ trợ của các chương
trình máy tính hệ dự báo sự phát triển năng động của lĩnh vực kinh tế và
chính trị của các nước khác. Các nhà nghiên cứu trong khuôn khổ của hệ
thống này tuyên bố rằng trên cơ sở kinh nghiệm đã nhiều năm sử dụng có
thể nói một cách chắc chắn về độ chính xác cao của các dự báo. Cũng theo
lời họ, nhờ phương pháp “Faksens” này, từ tháng 5 năm 1991 họ đã dự
đoán được cuộc biến loạn tháng 8 (1991, tại Liên Xô). Trong một thời gian
dài, hệ thống phương pháp này đã được coi là tuyệt mật.
Cần nhận thấy rằng tính chuyên nghiệp của các chuyên gia CIA và của
nhiều cơ quan khác ở Mỹ là rất cao: trong quá trình giao tiếp họ đã thể hiện
rõ sự hiểu biết tinh tế về nền chính trị Nga, điều mà không phải bất cứ nhà
báo chuyên phân tích chính trị trong nước cũng có được. Tất nhiên, khi dẫn
ra lời mô tả này, chúng tôi cũng đặt nó vào bối cảnh sinh hoạt trước đây của
đất nước – hệ thống này được sử dụng vào những năm “cải tổ”.