Như đã thảo luận trong Chương 3, bộ não của bạn được tiếp xúc với hàng
nghìn tỷ kích thích mỗi giây, nhưng nó lại chỉ hướng sự chú ý của bạn vào
một phần thông tin nhỏ, có chọn lọc. Trong khi đó, nó xử lý phần còn lại,
nhưng ở mức độ tiềm thức. Điều quan trọng là cần huấn luyện bộ não tham
gia vào các kích thích sắp đến theo cách phù hợp nhất với các ưu tiên của
bạn và lọc ra các phần còn lại. Bằng cách luôn giữ trong đầu những kết quả
bạn mong muốn, bạn có thể luyện tập cho hệ thần kinh dừng lại và suy nghĩ
bước tiếp theo bạn nên làm gì. Bạn càng xác định rõ thứ tự ưu tiên của mình,
thì bạn càng chuẩn bị kĩ lưỡng cho mình lợi thế để hướng tới phản ứng chủ
định thay vì phản ứng tự động. (Tôi khuyên bạn nên xem lại bài tập Ngày lý
tưởng và Điểm tầm nhìn trong Chương 2 và 3 để nhắc nhở bản thân về một
số điểm cụ thể mà bạn đã đạt được).
Hãy nghĩ mỗi thời điểm trong ngày là một sự đầu tư thời gian, năng lượng
và tập trung. Giống như hầu hết các nhà đầu tư, bạn muốn có một “lợi tức
đầu tư” (ROI) về tiến độ và cân bằng cuộc sống. Mục đích của chương này
là để giúp bạn:
• Giảm quá tải thông qua việc phân định rõ phạm vi nhiệm vụ của bạn một
cách chiến lược.
• Bảo tồn “năng lực giải quyết vấn đề” của bạn cho những công việc quan
trọng nhất.
• Sử dụng thời gian một cách hiệu quả, nhờ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn
cho những gì thực sự quan trọng.
Những chiến lược này được tổng hợp và phân loại thành ba nhóm:
- Từ “Tất cả đều khẩn cấp” đến “Chọn lọc ưu tiên cao nhất giữa những ưu
tiên”
- Từ “Lúc nào người khác cũng có thể liên lạc với tôi” đến “Thời điểm có
thể liên lạc với tôi do tôi quyết định”
