- Từ nỗ lực đến hiệu quả
Từ “Tất cả đều khẩn cấp” đến “Chọn lọc ưu tiên cao nhất giữa những
ưu tiên”
“Đừng nói với tôi bạn làm việc chăm chỉ như thế nào. Hãy cho tôi biết bạn
đã làm được đến đâu”.
—JAMES LING
Sẽ rất dễ dàng nếu tôi nói: “Chỉ cần tập trung vào các ưu tiên của bạn”.
Nhưng chúng ta đều biết rằng quản lý danh sách công việc cần làm của bạn
có thể cũng giống như lấy trứng chọi với đá! Bạn có nhiều ưu tiên cạnh
tranh lẫn nhau. Mỗi ưu tiên sẽ kéo bạn theo một hướng khác, và mỗi ưu tiên
đều nghe có vẻ khẩn cấp.
Tìm ra các ưu tiên của bạn là một quá trình làm rõ và truyền đạt thông tin.
Quá trình làm rõ là công cụ quản lý thời gian tốt nhất dành cho bạn. Khi bạn
bị quá tải, bạn luôn luôn có thể lần theo dấu vết quay lại để tìm ra sự thiếu rõ
ràng ở đâu đó trong chuỗi các ưu tiên đã được quyết định. Quá trình làm rõ
nghĩa là biết mục tiêu của bạn là gì và tại sao chúng lại là mục tiêu chính của
bạn – và sau đó sắp xếp các hoạt động hàng ngày của bạn để giúp bạn tiến
tới những mục tiêu đó. Quá trình này cũng liên quan đến việc truyền đạt rõ
ràng sự lựa chọn của bạn.
Hãy bắt đầu bằng cách trả lời các câu hỏi sau. Sau mỗi điểm được làm rõ,
hãy dành ba phút để ghi lại câu trả lời của bạn, nhờ đó bạn có thể xây dựng
một lịch trình quản lý công việc hàng ngày thiết thực. Lưu ý tìm trường hợp
của mình bởi phần sau sẽ được chia thành phần dành riêng cho những độc
giả làm việc tại công ty và phần dành cho những độc giả sở hữu việc kinh
doanh riêng.
1. Vai trò và vị trí của bạn trong tổ chức là gì?
