tiếp, thì họ sẽ dành rất nhiều thời gian để nói về những điều mà không nhất
thiết phải ưu tiên hoặc trọng tâm của vấn đề. Họ không điều khiển công việc
tiến lên phía trước. Bạn dành tất cả thời gian để đi họp sau đó chỉ có rất ít
thời gian còn lại trong ngày để suy nghĩ và giải quyết các vấn đề. “Chúng ta
đã lãng phí vô số giờ vào vòng xoáy đó!” Ngoài ra, nếu chúng ta không trả
lời các câu hỏi trong cuộc họp với quản lý cấp cao một cách ngắn gọn và súc
tích thì chúng ta có thể không có được kết quả mà chúng ta mong muốn.
Công ty Worline giảng dạy bộ kỹ năng gọi là Câu hỏi và trả lời chính xác,
trong đó bạn sử dụng các kỹ năng tư duy phản biện để trình bày thông tin
liên quan (thay vì để các thành viên tham dự cuộc họp phát biểu ngẫu nhiên
suy nghĩ của họ hoặc đưa ra lời biện hộ tại sao công việc lại không được
thực hiện).
Theo Worline, hãy sử dụng một câu trả lời cốt lõi như “có”, “không”, một
con số, hoặc một ngày. Hãy hoàn thiện 50% phần của bạn. Tập trung vào kết
quả dự kiến cụ thể của cuộc họp. Và sau khi bạn đã trả lời câu hỏi, đừng nói
thêm nữa. Nếu phù hợp, hãy kiểm soát nhiều hơn các cuộc họp: gửi lịch
trình họp, yêu cầu được chủ trì cuộc họp, đưa ra khái niệm về quy tắc 50%
trong nhóm, và nghĩ ra tất cả mọi cách để áp dụng quy tắc này – bao gồm cả
trong các cuộc họp.
Hãy tìm kiếm “vấn đề mở” trong các cuộc họp. Có nhiều sáng kiến, suy
nghĩ, hoặc các dự án không có thời hạn rõ ràng hoặc không biết các bước
tiếp theo là gì. Những công việc mà mọi người đang “nói đến” chỉ như càng
làm chật bộ nhớ của bạn vậy. Hãy lên danh sách các đầu việc mở, và viết ra
những gì bạn có thể làm trong 50% phần của bạn để đạt được sự rõ ràng
trong những vấn đề này. Làm thế nào bạn thúc đẩy ra quyết định? Bạn có thể
đề nghị xếp xó một sáng kiến và bắt đầu xác định các tiêu chí cụ thể mà theo
đó công việc cần được xem xét lại? Bạn có thể đưa ra bất kỳ một quyết định
đơn phương và loại bỏ một số đầu việc trong danh sách của bạn được
không?
