Trong Phần 1, chúng ta đã trải qua quá trình làm rõ những gì quan trọng
nhất đối với bạn và sau đó xây dựng lịch trình hướng tới những ưu tiên đó.
Chúng tôi cũng giải quyết một số trở ngại điển hình để tập trung vào công
việc ưu tiên nhất của bạn. Giống như một siêu anh hùng, bỏ đi những ưu tiên
thấp hơn và tập trung vào những công việc giúp bạn tiến lên phía trước và
tận hưởng Ngày lý tưởng thường xuyên hơn.
Từ “Lúc nào người khác cũng có thể liên lạc với tôi” đến “Thời điểm có
thể liên lạc với tôi do tôi quyết định”
“Chúng ta là những sinh vật có nhiều thông tin và biết suy nghĩ nhất trong
lịch sử”.
—ROBERT KEGAN, Giáo sư, Trường đại học Havard
Trong khi sự gián đoạn là không thể tránh khỏi, hãy xem thời gian, năng
lượng và sự tập trung của bạn là tài sản quý giá, không thể tái tạo và cần
được bảo tồn. Hầu hết các nhân viên văn phòng bị gián đoạn trung bình bảy
lần mỗi giờ, khoảng 56 lần mỗi ngày làm việc. Thông thường, những phiền
nhiễu này có thể lên đến 2,1 giờ mỗi ngày.
A-C-T khi phản ứng với sự gián đoạn
Bạn có thể nghĩ rằng bởi vì sự gián đoạn bắt nguồn từ những người khác, họ
nên là người cần phải dừng lại. Bạn hy vọng rằng họ sẽ đọc được suy nghĩ
của bạn khi bạn bực bội cho rằng họ làm bạn mất tập trung! Dựa trên những
gì bạn đã đọc, tôi hy vọng bạn đang bắt đầu nhận thấy rằng bạn luôn luôn có
một sự lựa chọn. Bạn có thể kiểm soát 50% phần của bạn. Với bất kỳ sự
gián đoạn nhất định nào, bạn cũng có thể sử dụng các từ viết tắt A - C - T để
tìm ra một trong ba phản ứng có thể sau:
A (Allow/Accept): Cho phép (hoặc chấp nhận)
C (Cut): Cắt bớt, loại bỏ
