huyền thoại! Trong thực tế, bạn sẽ mất đi tính hiệu quả và tập trung mỗi khi
bạn phải chuyển đổi giữa các chủ đề và các công việc. Khi bạn tiếp tục làm
điều đó trong cả ngày, bạn có thể mất đến nhiều hơn 30% thời gian để hoàn
thành nhiệm vụ và có khả năng mắc sai lầm nhiều gấp đôi. Theo bạn ai có
thể suy nghĩ tốt hơn giữa người chỉ tập trung làm một công việc với người
làm nhiều việc cùng lúc? Bạn đã có kết luận: người làm nhiều việc cùng lúc
sẽ không thể hoàn thành công việc tốt hơn.
Cách tốt nhất để quản lý sự tập trung gì? Một chuỗi các hoạt động tập trung.
Bộ nhớ làm việc của chúng ta chỉ có thể giữ đến bảy mẩu thông tin. Khi bạn
chạy nhiều công việc cùng lúc, bạn sẽ phải bỏ qua một số thứ trong bộ nhớ
làm việc để nhường chỗ cho nhiệm vụ mới; trong trạng thái này, bạn không
thể dựa vào trí nhớ của mình.
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất để thành công trong trạng thái
bình thường mới là khả năng tập trung hoàn toàn vào những gì bạn đang làm
tại thời điểm này và sau đó chuyển sự tập trung hoàn toàn đó cho các công
việc tiếp theo. Khi bạn đến điểm mà tôi gọi là “thời điểm khủng hoảng”, khi
tất cả mọi thứ dường như đổ ập vào bạn cùng một lúc, Giáo sư Joel Nigg
của Đại học Oregon Health & Science đưa ra lời khuyên: “Hãy đặt 100% sự
chú ý của bạn vào cuộc khủng hoảng đó và không cho tâm trí của bạn được
tách ra. Nếu bạn chỉ dành thời gian đến một đầu việc, nhưng lại không giải
quyết nó, thì sau đó bạn sẽ lại phải trở về với đầu việc đó. Thay vào đó, bạn
hãy viết ra những điều mà bạn đã thực hiện được, làm hết mình cho người
đó hay vấn đề đó và dành tất cả mọi thứ bạn có để hoàn thành công việc đó.
Sau đó chuyển 100% sự chú ý cho công việc tiếp theo”. Khi bạn đạt được
điều này, theo David Rock, “bạn có được nhiều thông tin chính xác hơn về
những sự kiện này. Bạn cũng ít bị cản trở bởi quá khứ, thói quen hay sự kỳ
vọng của chính mình”. Nó sẽ giúp bạn thư giãn và đưa ra quyết định đúng
đắn trong thời điểm căng thẳng.
Hãy làm đúng ngay lần đầu tiên
