cuộc họp không gần với mục tiêu của bạn, hãy xem xét từ chối lời mời hoặc
yêu cầu một bản tóm tắt cuộc họp. Hãy làm rõ liệu cuộc họp sẽ bàn về nhiều
chủ đề hay chỉ là chủ đề của bạn thôi. Nếu là để bàn về nhiều vấn đề thì bạn
nên hỏi xem liệu bạn có thể chỉ tham dự phần có liên quan đến công việc
của bạn được không. Hãy cử ai đó trong bộ phận của bạn, hoặc yêu cầu gọi
điện thay vì có mặt trực tiếp. Và, hãy dành thời gian chuẩn bị cũng như theo
dõi tiến trình công việc cùng lúc bạn đặt cuộc họp. Khi chạy các cuộc họp,
hãy chuẩn bị lịch trình họp rõ ràng, hiểu mục tiêu của mỗi người, và kết thúc
cuộc họp ngay sau khi đạt được kết quả.
Thể hiện sức mạnh của bạn ngay từ ban đầu
Sức mạnh để đạt được kết quả và ngăn chặn vấn đề phát sinh nằm ngay ở
đầu quá trình, dự án, hoặc mối quan hệ, chứ không phải ở cuối. Trong thực
tế, nghiên cứu chỉ ra rằng năng suất mỗi phút chúng ta dành ra để lập kế
hoạch sẽ giúp tiết kiệm được chín phút thực hiện sai.
Cindy Morgan, Phó Chủ tịch bộ phận Học tập và phát triển tổ chức trực
thuộc Trung tâm y tế Langone, Đại học New York, lặp lại điều này khi giải
thích tại sao cô ấy thành công trong việc khởi xướng quá trình thay đổi tổ
chức trên quy mô lớn. “Sức mạnh nằm ở phần đầu tiên”, cô nói. “Phần đầu
trong quá trình thực hiện hợp đồng vô cùng quan trọng. Nếu phạm vi quá
lớn hoặc không có đủ nguồn lực hoặc thời gian, bạn đã tạo ra một kịch bản
căng thẳng vì các nỗ lực có khả năng thất bại. Giai đoạn đầu là thời gian để
bạn xem xét, “điều tối thiểu và tối đa chúng ta có thể làm là gì, và sau đó cân
bằng với yêu cầu của khách hàng”.
Cho dù bạn là người lãnh đạo nhóm hoặc một thành viên trong nhóm, hãy
làm theo những hướng dẫn trong việc quản lý để có được thỏa thuận, kế
hoạch toàn diện trước khi thực hiện dự án và cách giám sát tiến độ.
Khi bước vào một mối quan hệ mới với một đối tác kinh doanh, trợ lý, hoặc
người quản lý, thì giao tiếp nhiều có lợi hơn là giao tiếp ít. Hãy hỏi về cách
