Gửi câu hỏi khảo sát
Muốn biết đâu là điều quan trọng đối với người nghe, thì cách tốt nhất là
hỏi ý kiến họ. Chẳng hạn, khoảng một tháng trước buổi thuyết trình, bạn
hãy gửi bản câu hỏi khảo sát – tiện nhất là qua email
– đến những người đăng ký tham dự chương trình của bạn. Hãy soạn các
câu hỏi đó dựa theo chủ đề bạn sẽ trình bày. Đề nghị họ dành chút ít thì giờ
trả lời rồi gửi email phản hồi cho bạn.
Khảo sát website
Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, đều có website riêng và đó là một
“khu mỏ thông tin” để bạn đào xới. Các website thường có phần giới thiệu
về tầm nhìn, sứ mạng, tình hình hoạt động, các tin tức liên quan,... và bạn
có thể nghiên cứu, dùng các thông tin có giá trị để đưa vào bài thuyết trình
của mình.
Tra cứu trên Internet
Nhờ tiện ích của công nghệ Internet như báo mạng, các mạng thông tin
xã hội, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các thông tin quý giá về đối tượng
người nghe.
Nghiên cứu tài liệu của tổ chức, doanh nghiệp
Trước khi đến nói chuyện tại một tổ chức nào đó, bạn có thể nghiên cứu
sơ qua các tờ bướm, catalogue, các bản tin định kỳ của tổ chức đó để chọn
lựa các thông tin hữu ích, thích hợp, đánh trúng vào mối quan tâm của
người nghe và làm cho bài thuyết trình của bạn thuyết phục hơn.
Phân tích các bản báo cáo thường niên
