Hãy dành thì giờ phân tích các bản báo cáo thường niên của những tổ
chức bạn sẽ đến nói chuyện.
Các bản báo cáo này thường chứa các thông tin có giá trị về tình hình
hoạt động của tổ chức, phản ánh triết lý và văn hóa của tổ chức đó. Tuy
nhiên, vì các báo cáo thường viết theo lối hoa mỹ, vẽ ra một bức tranh tươi
sáng, màu hồng, nên khi tìm kiếm thông tin bạn cần phải tỉnh táo mà suy
luận, đừng vội vàng tin tất cả mọi điều được viết trong đó.
Xem xét các thành tích được công bố
Bạn có thể tra trên mạng Internet thành tích của các cá nhân hay tổ chức.
Đưa các thành tích ấy vào bài nói chuyện, chắc chắn bạn sẽ làm cho người
nghe cảm thấy tự hào, khiến họ thấy hứng thú và dễ đón nhận những gì bạn
nói.
Phỏng vấn người tổ chức
Bạn có thể hỏi những người này mọi thông tin cần biết về đối tượng
người nghe. Có thể không thể giải đáp hết mọi câu hỏi bạn nêu ra, nhưng
các “chủ xị” này cũng là một kênh hiệu quả giúp bạn nắm các thông tin cơ
bản về người nghe.
Phỏng vấn khán giả
Nếu có thể, bạn hãy trò chuyện trước với một số thành viên có ảnh
hưởng trong số những người nghe
(chủ tịch, giám đốc, thành viên ban quản lý...). Hãy phỏng vấn họ với
các câu hỏi đã gợi ý ở phần
“Bạn cần biết gì về người nghe” ở trên. Đề nghị họ cho biết về các vấn
đề quan trọng mà tổ chức họ đang gặp phải, cung cách làm việc của nhân
viên, những nét độc đáo khác hẳn với các tổ chức khác.
Các thông tin này sẽ không những giúp bạn biết cách tinh chỉnh bài nói
