ở các cấp, các phòng ban. Trong công ty mình, ông đã không tổ chức các
cuộc họp mặt thường xuyên trong nhiều năm, vì vậy ông quyết định thử.
Khi ông mời những nhân viên quản lý tham gia vào buổi họp hàng tuần
đầu tiên, mọi người đều nghi ngờ. Họ ngồi im lặng và ít tham gia ý kiến.
ế nhưng chỉ sau vài tuần, không khí buổi họp bắt đầu thay đổi hẳn.
Những nhà quản lý trao đổi sôi nổi, liên tục đưa ra những đề xuất để tăng
doanh số, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Chỉ trong vòng sáu tháng, tình
hình công ty đã thay đổi hoàn toàn.
Sau đó, những nhân viên quản lý cũng bắt đầu tổ chức họp hàng tuần
với nhân viên của mình. Chỉ trong một thời gian ngắn, tinh thần làm việc
của nhân viên trong công ty chuyển từ trạng thái chán nản và thiếu tin
tưởng sang trạng thái cởi mở và năng động. ua lỗ biến thành lợi nhuận và
công ty phát triển trở lại. Chính ông cũng không ngờ những buổi họp hàng
tuần đó đã cứu công ty ông thoát khỏi cảnh phá sản.
Bạn nên tổ chức những buổi họp định kỳ với tất cả những nhân viên
dưới quyền ít nhất một tuần một lần. Hãy khuyến khích mỗi người báo cáo
về công việc họ đang thực hiện, đánh giá tiến độ chung về công việc đó,
cũng như đưa ra những đề xuất hay yêu cầu cần được hỗ trợ. Mọi người
cùng trao đổi và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Người chủ trì phải
ghi chú lại những quyết định đã được thông qua trong cuộc họp để triển
khai thực hiện ngay khi có thể.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy những buổi họp định kỳ đã nhanh chóng tạo
ra sự liên kết và hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên. Mọi vấn đề về cá nhân
hay công việc đều nhanh chóng được giải quyết. Mọi người tích cực chia sẻ
kinh nghiệm cho nhau. Quan trọng nhất là họ hòa đồng với nhau và cảm
thấy mình là một thành viên quan trọng của nhóm, của công ty.
Dù là vấn đề lớn hay nhỏ, khi bạn càng tạo điều kiện cho nhân viên
tham gia vào quá trình ra quyết định thì họ càng hăng hái và tập trung khi
