người đặc biệt này qua thư hoặc email, kèm theo một số bài viết thú vị,
đường dẫn đến các website hữu ích hoặc lời mời đến các sự kiện sắp diễn ra.
Với thư gửi thông thường, bạn có thể chọn một thứ đơn giản hơn như bưu
thiếp hoặc bưu phẩm, hay cố gắng xuất bản thư tin tức hoặc tạp chí điện
tử của riêng mình. Bưu thiếp hay bất kỳ thư từ nhỏ nào gửi qua bưu điện
cũng thường ở dưới dạng những lời nhắc hoặc các tuyên bố thời vụ với khẩu
hiệu hoặc hình vẽ thu hút chú ý. Dưới đây là một số ví dụ:
Quá tải vì công việc cuối năm? Đã đến lúc gọi cho Design Solutions (giải
pháp thiết kế).
Khủng hoảng kinh doanh? Take Charge Marketing (thay đổi chiến lược
marketing) có thể giúp bạn.
Giảm giá đặc biệt tháng 1 – giảm 25% cho cuộc hẹn đầu tiên!
Hãy cắt gọt sao cho số lượng chữ là ít nhất có thể. Bưu thiếp không phải
đảm đương nhiệm vụ của brochure. Mục đích của bạn là người nhận liên hệ
với bạn để đặt câu hỏi, chứ không phải là có được tất cả thông tin cần thiết
từ bưu thiếp của bạn.
Việc làm thư tin tức đòi hỏi kỹ năng ở nhiều trình độ: viết bài, viết quảng
cáo cho mục quảng bá, và thiết kế đồ họa cho phần mỹ thuật và trình bày.
Nếu kỹ năng của bạn trong các lĩnh vực này có hạn thì hãy tìm kiếm sự trợ
giúp chuyên nghiệp, nhất là với thiết kế. Thư tin tức tự làm thường thể hiện
rất rõ, mà chẳng có lý gì khi tiêu tốn thời gian và tiền bạc để rồi chẳng gây
được ấn tượng gì với khách hàng tiềm năng.
Thư tin tức có thể dài từ hai đến tám trang. Nội dung đặc trưng bao gồm
một hoặc vài bài viết nhiều thông tin hướng đến phân khúc thị trường của
bạn, rải rác trong đó là một số mục ngắn hơn nhằm chia sẻ tin tức, thông tin
hoặc cảm hứng. Hãy đảm bảo rằng thư tin tức của bạn chứa đựng nhiều
thông tin hữu ích hơn là nội dung quảng bá. Lý tưởng nhất là mọi người
trong danh sách nhận thư sẽ không chỉ đọc thư tin tức của bạn mà còn gửi nó
cho bạn bè như một nguồn thông tin hữu ích.
