• Các công cụ, tài liệu và thông tin cần thiết để thực hiện một
chức năng phải dễ dàng truy cập và được duy trì tốt.
• Các thủ tục bảo mật thông tin và tài liệu phải được thực hiện một
cách thích hợp.
• Các tiêu chuẩn, thước đo mà theo đó công việc sẽ được đánh giá
cần được hiểu và giám sát rõ ràng.
• Các hoạt động phức tạp nên được phân tích và sắp xếp để giảm
thiểu sự dư thừa và tối đa hóa việc tận dụng các nguồn lực.
• Công việc cần được lên lịch để quản lý được những yêu cầu
cần đáp ứng trong quỹ thời gian của bản thân và người khác, kế
hoạch phải được tôn trọng.
• Các yêu cầu về dịch vụ hoặc hoạt động phải được ghi lại và có
thể theo dõi để tạo điều kiện cho việc hoàn thành đúng thời hạn.
• Công việc phải được phân công hợp lý, những người được phân
công phải đủ năng lực và đáng tin cậy để không trở thành một điểm
ùn tắc trong các quy trình của tổ chức.
Nếu không thực sự có khả năng bẩm sinh trong các lĩnh vực này,
chúng ta phải có trách nhiệm cải thiện kỹ năng của chính mình. Trở
ngại thường gặp nhất là cảm giác chúng ta không có thời gian để cải
thiện khả năng tổ chức của mình. Tuy nhiên, thường là do thiếu tổ
chức nên chúng ta mất thời gian. Ngay từ bây giờ, chúng ta phải chú
ý đến việc tự tổ chức, đừng đợi đến một thời điểm mơ hồ nào đó
trong tương lai.
TỰ CHĂM SÓC MÌNH
