• Thông tin lưu hành trong tất cả các thành viên của các nhóm
làm việc, hạn chế sự phân biệt tầng lớp.
• Thông tin được tự do lưu hành, nhưng không lưu hành quá đến
mức gây ùn tắc trong hoạt động của một tổ chức hoặc làm tổn hại
đến khả năng cạnh tranh của nó.
• Sự kết hợp đúng các phương tiện và công nghệ truyền thông
tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền thông trong một chuỗi các
tình huống.
• Quá trình trao đổi thông tin có thể mang đến sự sáng tạo, quá
trình ra quyết định phân phối, sự phối hợp, thực hiện, và đánh
giá.
Xem xét liên tục là điều cần thiết để đạt được sự cân bằng
trong một hệ thống thông tin liên lạc, sao cho mọi cấp đều được
tác động một cách kịp thời từ mọi hướng, mà không gây quá tải cho
nhà lãnh đạo hoặc tổ chức.
YÊU CẦU ĐƯỢC TIẾP CẬN
Những người thừa hành phải có hoặc thương lượng để có một mức
độ tiếp cận nhất định nhằm hỗ trợ nhà lãnh đạo và thực hiện các
vai trò của họ. Tuy nhiên, người thừa hành thường mong muốn tiếp
cận một nhà lãnh đạo nhiều hơn thực tế có thể cho phép, hoặc
nhiều hơn mức cần thiết. Chúng ta phải cảnh giác với những mong
muốn phát sinh từ cái tôi của mình và giữ điều này ở trạng thái cân
bằng để nó không gây căng thẳng quá mức đối với thời gian và tâm
sức của nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, chúng ta cũng không nên để cho
cảm giác cường điệu về tầm quan trọng và những hạn chế về thời
gian của nhà lãnh đạo ngăn cản chúng ta yêu cầu được tiếp cận với
họ khi việc đó là thích đáng.
