Nếu có tài liệu tham khảo bổ sung hoặc nguồn tra cứu, nên để
cuối báo cáo trong phần tài liệu tham khảo.
Trong báo cáo sử dụng từ viết tắt hoặc các thuật ngữ kỹ thuật thì
nên có bảng chú giải ở ngay phần đầu báo cáo.
Nếu báo cáo dài với nhiều nội dung và các phần tình bày, nên
lập mục lục để người đọc tìm được thông tin cần thiết.
b. Thông cáo báo chí
Khi viết một thông cáo báo chí, nên bắt đầu những ý chính
trước, sau đó là những chi tiết chính liên quan, từ đó triển khai
những chi tiết cụ thể hơn và các thông tin bổ sung. Những yếu tố
chính cần xem xét là: ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao.
Thông cáo báo chí phải mang tính chân thực, đáng chú ý và có
nhiều thông tin. Tất cả các chi tiết nên được kiểm tra, đọc và sửa
cẩn thận.
Thông cáo báo chí nên được in trên giấy văn phòng; cách dòng,
cỡ chữ và phông chữ rõ ràng, dễ đọc.
Phần trên cùng của thông cáo báo chí đưa các thông tin liên lạc
với tên, địa chỉ, số điện thoại và thư điện tử. Cụm từ Thông cáo
báo chí nên đặt to ở giữa trang, dưới phần thông tin liên lạc, có thể
ghi ngày tháng ở phía trên cụm từ Thông cáo báo chí và để sát lề
phải.
Cố gắng trình bày thông cáo báo chí trong một trang. Nếu
buộc phải kéo thành hai trang thì phải đánh số trang và đặt một
đầu đề ngắn ở phần Footer.
c. Bảng biểu
