Đây là những vấn đề thường xảy ra khi lập kế hoạch cho một
cuộc họp:
Cuộc họp đã được lên lịch và khi mọi người đều đã được mời, bạn
phát hiện ra một vài thành viên quan trọng không thể tham dự.
Bạn buộc phải lên lịch vào một ngày khác. Khi đó, bạn lại phải
thực hiện quy trình từ đầu.
Bạn không thể tìm ra một ngày, giờ phù hợp cho tất cả những
người tham dự.
Cuộc họp đã được xác nhận nhưng sau đó cần phải thay đổi.
Địa điểm của cuộc họp thay đổi vào phút cuối, do đó một số
người vẫn theo thông báo về địa điểm ban đầu và đến nhầm.
Thông báo về cuộc họp được gửi đi và có sửa đổi nhiều lần
khiến mọi người bị lẫn lộn thông tin, không xác định được thông
tin chính xác cuối cùng về cuộc họp.
Một số thành viên tham dự cuộc họp không cập nhật được thông
tin do bạn sử dụng phần mềm mới nhất để lập kế hoạch. Họ
không kiểm tra thư điện tử hoặc không mở được nội dung và nhỡ
cuộc họp.
Cuộc họp đã được lên kế hoạch và được xác nhận nhưng địa điểm
họp bị người khác đặt mất.
Không xác nhận lại thông tin về cuộc họp để nhắc các thành
viên tham dự, do đó một vài người quên, không đến họp.
Truyền đạt nội dung không rõ ràng hoặc nhầm lẫn, khiến
thành viên tham dự không chuẩn bị nội dung phù hợp.
