được thông qua trong cuộc họp tiếp theo hoặc thông qua ngay trong
cuộc họp đó. Chủ tọa cuộc họp sẽ đọc lại biên bản và hỏi các thành
viên “Tất cả chúng ta có đồng ý rằng các điểm ghi trong biên bản
này là hoàn toàn chính xác phản ánh trung thực cuộc họp ngày …
không?” và xin biểu quyết. Nếu có điểm gì chưa chính xác, chủ tọa
sẽ sửa lại và có những thay đổi phù hợp. Nếu các thành viên HĐQT
không đồng ý với một hoặc một số điểm ghi trong biên bản thì họ
có quyền trình bày quan điểm bằng văn bản yêu cầu HĐQT xem
xét lại và quyết định. Các ý kiến bằng văn bản của thành viên
HĐQT sẽ được đính kèm với Biên bản (dưới dạng các tài liệu in trên
giấy hoặc các file trong máy tính).
Trong trường hợp thay đổi các quyết định ban đầu theo những ý
kiến đóng góp của các thành viên HĐQT thì cần đưa ra thảo luận và
biểu quyết (khi có liên quan đến các vấn đề quan trọng, đặc biệt
ả
nh hưởng đến hoạt động của công ty)
Việc thông qua Biên bản cuộc họp là nhiệm vụ cần thiết của các
thành viên tham gia cuộc họp vì nó sẽ được đưa ra để xem xét khi có
vấn đề nảy sinh. Người nào sửa lại Biên bản cuộc họp sau khi
HĐQT đã thông qua là vi phạm pháp luật và có thể bị truy tố trước
pháp luật.
Trách nhiệm của HĐQT là làm việc vì lợi ích tốt nhất của doanh
nghiệp và các cổ đông/thành viên góp vốn theo quy định của pháp
luật và đại diện cho các cổ đông/thành viên góp vốn đó. Luật pháp
cho phép HĐQT có thể quyết định cách mà họ làm việc. Điều này
yêu cầu các cuộc họp và công việc của HĐQT cần được ghi lại trong
các biên bản họp của HĐQT và các tài liệu có liên quan.
HĐQT cần phải coi các biên bản họp của mình như một bức thư
dành cho bất kỳ vị thẩm phán nào vì nếu có việc gì đó xảy ra thì các
