Trong quá trình lập hệ thống đánh giá HĐQT, việc xác định trật
tự các bước là rất quan trọng và bao gồm những giai đoạn sau:
- Xác định các chỉ số đánh giá;
- Lựa chọn nguồn thông tin;
- Tập hợp tài liệu về hoạt động của HĐQT (Biên bản họp, Báo
cáo…);
- Trưng cầu ý kiến của những đối tác có mối liên hệ với HĐQT
và công ty (Ban điều hành, nhân viên, cổ đông, khách hàng…);
- Phân tích thông tin thu thập được;
- Đưa ra đánh giá.
Việc lựa chọn các chỉ số đánh giá HĐQT còn phụ thuộc vào mục
đích đánh giá, khả năng (về kỹ thuật, tài chính…) của công ty, thành
phần của HĐQT và nhiều yếu tố khác. Lý tưởng nhất là các chỉ
số đánh giá cần được xác lập trước khi bầu HĐQT mới: các thành
viên cần phải biết công việc của mình được đánh giá thế nào, kể cả
Chủ tịch HĐQT.
Kết quả làm việc của HĐQT được thể hiện trước hết qua việc
thực hiện những mục tiêu chính của công ty đã được các cổ đông đặt
ra (như nâng mức lợi nhuận, tăng thị phần…). Thực tế cho thấy,
đôi khi việc đánh giá HĐQT thông qua những chỉ số mang tính hình
thức (trình độ chuyên môn của các thành viên HĐQT, địa vị xã hội, sự
có mặt của thành viên HĐQT độc lập…) bao giờ cũng cho ra kết quả
cao, nhưng mặt khác lại không phản ánh được hoàn toàn tình hình
trong công ty.
Có thể tham khảo 3 nhóm chỉ số thường được áp dụng khi tiến
hành đánh giá tính hiệu quả trong hoạt động của ban giám đốc nói
