Ư
u điểm của chương trình họp truyền thống là:
- Mọi người quen với cấu trúc cuộc họp
- Có thể giúp mọi người tập trung nắm được toàn bộ các phần
trong cuộc họp
- Tạo ra sự nhất quán trong tổ chức và điều hành cuộc họp
Các nhược điểm có thể có:
- Chương trình cuộc họp sẽ bị kéo dài nếu như tất cả các báo cáo
đều phải được trình bày. Những nội dung quan trọng cần thảo luận
trong cuộc họp có thể bị để xuống cuối cùng và mọi người không
dành đủ thời gian và quan tâm cần thiết cho nó do sức ép của thời
gian
Các cách để có một chương trình họp hiệu quả hơn bao gồm:
- Các báo cáo có thể để các thành viên tự đọc (trừ khi HĐQT có
quy định không một ai được đọc trước các báo cáo đã viết)
- Chủ tọa có thể hỏi: “Hôm nay chúng ta cần ra quyết định quản
lý nào?” và điều khiển cuộc họp tập trung ưu tiên giải quyết vấn
đề đó
- Chương trình cuộc họp được chuẩn bị một cách linh hoạt. Ví dụ :
trong cuộc họp chủ tọa nói : “ Hôm nay HĐQT chúng ta phải thông
qua sẽ là những mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp được đưa ra
trong bản kế hoạch này”. Điều này sẽ giúp cho các thành viên
HĐQT tập trung và các quyết định mà họ phải thông qua trong cuộc
họp
Khi nhận ra rằng các chương trình cuộc họp của HĐQT theo cách
truyền thống là quá rườm ra và không hiệu quả, các tổ chức phi lợi
