Chiến Lược Hệ Thống: Kiểm Soát Tốc Độ
195
Tự Động Hóa
Trong trường hợp thẻ tín dụng không hoạt động, tự động
hóa sẽ thay thế. Đầu tiên, người giáo viên piano được thông
báo là việc đóng tiền bị lỗi. Thứ hai, hệ thống sẽ quay lại thu
tiền một vài ngày sau đó. Thứ ba, nếu ở lần thứ hai này cũng
thất bại thì giáo viên sẽ tiếp tục được thông báo. Thứ tư, một
email được gửi đến khách hàng yêu cầu họ liên lạc ngay với
giáo viên piano về tình trạng thanh toán của họ. Giáo viên
piano đó không cần phải làm một việc gì.
Quá trình thanh toán tự động tương tự như thế này có thể
được triển khai trong bất kỳ doanh nghiệp nào, và được cá
nhân hóa để đáp ứng nhu cầu của người chủ doanh nghiệp.
Có thể bạn muốn triển khai một kế hoạch thanh toán cho một
khách hàng cụ thể. Một hệ thống tự động có thể làm được việc
này. Hoặc bạn cũng có thể cần thu tiền khách hàng của bạn
định kỳ theo quý hoặc theo năm - không vấn đề gì hết. Nếu
bạn cần hủy một dịch vụ trong trường hợp hệ thống thanh
toán bị lỗi, bạn cũng có thể hủy.
Thay vì dành thời gian mỗi ngày làm việc với vấn đề tài chính
của bạn, hãy tự động hóa những quy trình thanh toán. Nó sẽ giúp
bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, và một lần nữa, hạn chế sai sót.
Q
UY
T
RÌNH
L
ÀM
V
IỆC
Điều quan trọng nhất, với tự động hóa, bạn có khả năng mở
rộng kinh doanh của mình hơn. Bởi vì mọi thứ được thiết lập
để chạy khi cần thiết, không quan trọng bạn có thêm vào bao
nhiêu đối tượng tiềm năng hay khách hàng, hệ thống có thể
chăm sóc toàn bộ. Bạn không cần phải lo lắng về việc có bao
nhiêu đối tượng được thêm vào. Việc thanh toán tự động có
thể xử lý hàng nghìn khách hàng.
Thật sự là bạn có thể phát triển kinh doanh của mình một
cách dễ dàng và hiệu quả mà không cần tuyển thêm nhân viên.
Dù sao đi nữa, đôi khi lựa chọn tốt nhất cho bạn lại là việc
