với các bạn.” Hiểu rõ tài liệu của mình để sắp xếp các phần trình bày, bạn có thể phát
bản tóm tắt trước cho khán giả và hứa hẹn về nội dung hấp dẫn của những phần tiếp
theo. Bằng cách này, bạn sẽ duy trì được sự hào hứng và mong chờ cho cả buổi thuyết
trình. Nếu hiểu rõ tài liệu, bạn có thể gắn kết các ý và các đoạn. Hãy rút ra một vài kết
luận cho các khách hàng tương lai/khán giả của bạn. Trong các chương trước của cuốn
sách này, tôi luôn kết thúc mỗi chương bằng sự gợi mở. Đó gọi là một sự chào mời và
bạn có để ý rằng nó đã khiến bạn muốn tiếp tục đọc như thế nào không?
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Hãy phác thảo một buổi thuyết trình 30 phút dành cho khách hàng tiềm năng. Hãy
nghĩ ra một tiêu đề hay khiến mọi người muốn tham dự buổi thuyết trình. Trong slide
thứ hai, hãy đặt tiêu đề: “Những vấn đề được đề cập”. Mục đích của slide này là để gợi
mở phần tài liệu sắp trình bày. Bạn sẽ làm chủ được buổi hội thảo khi trình bày theo
cách này.
Tuy nhiên, một nguyên tắc quan trọng cần phải nhớ: bài thuyết trình của bạn phải
hướng đến nhu cầu của khách hàng, chứ không phải chỉ để giới thiệu, quảng cáo về
sản phẩm của bạn. Ví dụ:
NẾU BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA BẠN ĐƯỢC TRÌNH BÀY THEO CẤU TRÚC:
• Tình trạng của ngành nghề
• Năm xu thế phát triển của ngành nghề
• Công dụng của sản phẩm
• Những điều bạn cần biết về sản phẩm của chúng tôi thì chắc chắn khán giả sẽ không
hề cảm thấy hứng thú với buổi hội thảo của bạn.
Vì vậy, hãy thử áp dụng cấu trúc trình bày sau:
• Tình trạng của ngành nghề trong thời gian qua như thế nào
