không thực hiện được vì chúng tốn quá nhiều thời gian không? Hãy làm chúng mỗi
lần một ít.
Hãy thêm vào tổng số giờ cần dùng để thực hiện những nhiệm vụ đạt hiệu suất cao
của bạn. Với lịch trình trên thì con số này là 6,5 giờ. Tôi đã tiến hành thực hiện bài tập
này trong nhiều buổi xê-mi-na và thường chỉ có rất ít người mất tới 11 tiếng cho
những việc vặt. Sẽ không thực tế chút nào khi bạn phải làm sáu việc này trong khoảng
thời gian còn lại của ngày. Một hướng dẫn rất hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc
là hãy dành sáu giờ để thực hiện sáu việc quan trọng nhất. Tôi sẽ giải thích lý do của
việc này ở phần sau.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bên cạnh mỗi đề mục công việc, hãy viết khoảng thời gian dự định để thực hiện công
việc đó. Bây giờ, danh sách của bạn có thể có dạng:
1. Giải quyết đề xuất gửi khách hàng – 5 giờ
2. Kiểm tra và ký hợp đồng fax – 1,5 giờ
3. Lên lịch họp – 5 giờ.
4. Gọi điện thoại – 1 giờ.
5. Giải quyết kế hoạch marketing – 1 giờ.
6. Viết và gửi e-mail – 2 giờ.
Bước 4: Lập kế hoạch cho ngày làm việc
Khi đã dự định được lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ, bạn cần
lập kế hoạch cho ngày làm việc của mình. Đây không phải là một hướng dẫn chung
về cách lập kế hoạch cho một ngày làm việc. Ngược lại, hướng dẫn này phải hết sức
cụ thể và có thời gian chi tiết dành cho các công việc. Nó bao gồm khoảng thời gian
