dành cho mỗi phần việc trong sáu nhiệm vụ quan trọng nhất bạn đề ra, cũng như thời
gian để kiểm tra và mở e-mail. Hãy nhớ phải luôn áp dụng nguyên tắc đầu tiên, chỉ
nên chạm tới những đầu việc này một lần và bạn cần dành một khoảng thời gian cụ
thể để giải quyết chúng.
Hãy lưu ý, trong bản kế hoạch làm việc hoàn chỉnh dưới đây có hai khoảng thời gian
dành cho việc vặt và các buổi họp trong một phút. Khoảng thời gian dành cho những
việc này cũng rất quan trọng vì tất cả chúng ta đều biết rằng ngày làm việc của bạn có
thể bị gián đoạn. Có những việc buộc bạn phải giải quyết ngay và điều đó sẽ làm bạn
bị lệch khỏi lịch trình của mình. Nếu đã lên kế hoạch dành ít nhất hai khoảng thời
gian, mỗi khoảng nửa giờ cho những việc như thế này thì khi bị chệch khỏi quỹ đạo
làm việc, bạn cũng đã có lượng thời gian điều tiết nhằm quay trở lại với lịch làm việc.
Nhưng, điều quan trọng nhất là, hãy luôn tuân thủ lịch trình dù bất cứ chuyện gì xảy
ra. Hãy chú ý rằng trong kế hoạch dưới đây, ngày làm việc thật sự kéo dài 10 giờ,
nhưng chỉ có 6,5 giờ dành cho sáu việc quan trọng nhất:
8:00 8:30: Gửi dự kiến công việc cho khách hàng và kiểm tra e-mail.
8:30 9:00: Kiểm tra danh sách quản lý thời gian của nhân viên.
9:00 10:30: Kiểm tra, xem lại, ký hợp đồng fax.
10:30 11:00: Họp giải quyết việc vặt (buổi họp một phút đã nằm trong lịch trình),
kiểm tra e-mail.
11:00 12:00: Duyệt lại kế hoạch marketing.
12:00 1:00: Ăn trưa với khách hàng.
1:30 2:00: Gọi điện thoại.
2:00 3:00: Các buổi gặp một phút, giải quyết việc vặt, kiểm tra e-mail.
3:00 5:00: Viết và gửi e-mail.
