5:00 6:00: Kiểm tra và trả lời e-mail.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Hãy lập kế hoạch làm việc cho ngày mai, trong đó bạn có đủ thời gian để hoàn thành
tất cả sáu mục công việc trong danh sách những việc cần làm và vẫn giải quyết được
những việc liên quan tới e-mail và các nhiệm vụ khác.
Bước 5: Ưu tiên
Khi đã hoàn thành bài tập trên, hãy nhìn lại một lượt lịch làm việc ngày mai của bạn
và xem xem bạn đặt những nhiệm vụ khó khăn nhất ở đâu. Trong các buổi xê-mi-na,
tôi thường thấy mọi người để việc quan trọng nhất ở vị trí cuối cùng vì nó đòi hỏi độ
tập trung cao nhất. Nhưng đến cuối ngày làm việc, thường còn lại rất ít thời gian hoặc
năng lượng để thực hiện việc này. Vì vậy, hãy dành vị trí đầu tiên cho nhiệm vụ quan
trọng nhất. Bước đơn giản này sẽ đem đến cho bạn khả năng kiểm soát và hoàn thành
công việc cực kỳ to lớn.
Chúng ta đều đã từng nghe đi nghe lại nhận định: chỉ cần 20% nỗ lực của bạn cũng có
thể đem tới 80% kết quả công việc. Nhiều người chìm trong đống công việc bề bộn
nhưng lại thu được hiệu quả rất thấp. Họ bận tới mức không biết nên ưu tiên và tập
trung thực hiện việc nào trước. Họ là những người bận rộn. Rất nhiều người như thế
đã làm việc cho tôi trong nhiều năm – tận tụy, cống hiến hết mình và thậm chí luôn
thể hiện rằng mình thật sự bận rộn. Nhưng hiệu suất làm việc thực tế của họ thì lại rất
thấp. Những người này cần có một phương pháp làm việc. Và bạn cần phải kiểm soát
và giúp họ dừng lại tất cả những công việc bận bịu để tập trung vào hiệu suất làm
việc.
Điều gì sẽ xảy ra nếu 80% nỗ lực của bạn được dành cho những hoạt động có kết quả
cao? Nếu sử dụng 80% thời gian cho những việc hướng tới kết quả đạt được và chỉ
20% cho những thứ khác, bạn có thể sẽ nhận thấy năng suất làm việc của mình đã
tăng lên gấp bốn lần! Tất cả những gì bạn cần là một kỷ luật thép và lòng quyết tâm
