Sau cùng là phân tích sâu rộng về thực trạng tài chính cũng như nhu cầu và
dự phóng của dòng tiền.
Chúng ta có thể dò tìm trên Google về kế hoạch kinh doanh tiêu biểu cho bất
cứ ngành nào, bất cứ tầm cỡ nào... để làm một khuôn mẫu. Quỹ đầu tư của
tôi thi dùng phần mềm BusinessPlan Pro... rất dễ sử dụng, mua chỉ có hơn
400 đô la.
Link phần mềm: http://www.businessplanpro.com/
Cả trăm phân mềm khác, rẻ hay đắt hơn, chào bán đầy trên Amazon.com
(đây là nhà bán lẻ qua mạng thu tiền của cá nhân tôi nhiều nhất). Còn nếu dị
ứng (hay lười) với các cách thức trên, doanh nhân có thể thuê một công ty tư
vấn đề hoàn tất.
ỨNG DỤNG VÀO THỰC TẠI
Có kế hoạch kinh doanh rồi, chúng ta mới có đủ dữ kiện khách quan để tiến
hành một quy trình vô cùng quan trọng: đó là một phân tích SWOT. Viết tắt
của bốn chữ, STRENGTH (điểm mạnh) WEAKNESS (điểm yếu)
OPPORTUNITIES (cơ hội) THREATS (đe dọa rủi ro), SWOT cho ta một
góc nhìn tổng thể về vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Hai yếu tố
strength và weakness là nội tại; và hai yếu tố opportunities và threats là
những tác động từ bên ngoài.
Khi làm SWOT một cách chân thực và minh bạch là khi ta biết nghe lời
nhắn của Tôn Tử: “biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”.
Bài học lớn nhất rút ra từ SWOT là chúng ta có “lợi thế cạnh tranh” gì? Làm
thế nào để tối ưu hóa điểm mạnh? Làm thế nào để tăng lực và khắc phục
điểm yếu? Làm thế nào để lợi dụng những cơ hội mới hay cũ? Làm thế nào
để phản ứng và trung hòa các rủi ro? Khi ban quản lý của doanh nghiệp nắm
vững các câu trả lời, họ sẽ có những giải pháp cho phần lớn các vấn đề mà
không cần phải bỏ số tiền lớn mời chuyên gia hay tư vấn. Hơn ai hết, họ là
những người biết và sống thực với các vấn đề này hàng ngày, hàng tuần... có
khi cả một đời người.
