5.Thu thập: Tập hợp những “công
việc linh tinh”
ỞChương 2, tôi đã miêu tả các việc cơ bản của giai đoạn thu thập công
việc. Chương này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết hơn thông qua quá trình đặt
tất cả những công việc chưa hoàn thành, “mọi thứ linh tinh”, vào một nơi.
Đó là bước khởi đầu quan trọng để đạt được trạng thái “tâm tĩnh như
nước”. Việc thu thập nhiều việc hơn bình thường mang lại cho bạn cảm
giác tích cực. Nhưng nếu bạn có thể tiến tới và thực hiện toàn bộ quá trình
thu thập thì nó sẽ làm thay đổi đáng kể kinh nghiệm của bạn và cung cấp
cho bạn sự tham khảo mới quan trọng để có thể vươn tới đỉnh cao công
việc.
Khi tôi truyền đạt quá trình này cho một khách hàng, giai đoạn thu thập
thường mất khoảng từ 1-6 giờ, thậm chí có thể mất đến một ngày. Nếu
kiểm soát tất cả các công việc ở văn phòng và ở những nơi khác thì bạn có
thể mất nhiều thời gian hơn.
Tôi cam đoan, nếu bạn dành ít nhất hai giờ thực hành theo phần này, bạn có
thể kiểm soát phần lớn công việc tồn đọng. Và bạn có thể nắm bắt được
phần còn lại bằng cách tạo ra những ghi chú có liên quan − ví dụ như “dọn
dẹp và xử lý kho chứa”, “dọn dẹp tủ trong văn phòng”.
Thực tế, bạn không thể thu thập 100% công việc mọi lúc. Như hầu hết mọi
người, bạn sẽ tiến quá nhanh và bị cuốn hút vào công việc suốt cả tuần để
xóa bỏ những ý tưởng và cam kết ra khỏi tâm trí. Nhưng nó sẽ là một tiêu
chuẩn lý tưởng thúc đẩy bạn “dọn dẹp” hồ sơ công việc mà mình quan tâm.
Sẵn sàng, lập ra...
