những thứ chưa hoàn thành, những thứ đã được lên kế hoạch thực hiện. Tất
cả phải đặt vào “trong đó”, sẵn sàng cho việc xử lý sau này.
Cái gì ở nơi nào
Cách tốt nhất để đưa ra quyết định về việc liệu công việc có nên ở trong hệ
thống hay không là biết rõ cái gì không nên ở trong hệ thống. Dưới đây là
bốn thứ có thể tồn tại ở nơi chúng ở, cách chúng làm mà không có hành
động nào trói buộc:
• Nguồn cung cấp
• Tài liệu tham khảo
• Vật trang trí
• Thiết bị
Nguồn cung cấp... là những thứ cần giữ lại vì bạn phải thường xuyên sử
dụng, như văn phòng phẩm, danh thiếp, tem, kẹp ghim, hộp đựng, tập giấy,
pin, văn bản mẫu cần điền, dây chun. Hầu hết mọi người có ngăn kéo “đồ
dùng cá nhân” ở nơi làm việc chứa kem đánh răng, Kleenex, kẹo bạc hà,...
Tài liệu tham khảo... là những gì bạn giữ lại để lấy thông tin như bộ điều
khiển phần mềm bằng tay, thực đơn của quán cà phê địa phương. Loại này
bao gồm cả số điện thoại và địa chỉ của bạn, những tài liệu liên quan đến
các dự án, chủ đề và các nguồn cung cấp như từ điển bách khoa, từ điển và
niên giám.
Vật trang trí... là ảnh gia đình, tác phẩm nghệ thuật và những vật ngộ
nghĩnh trên bảng tin của bạn. Nó cũng có thể là bảng sứ, vật kỷ niệm
và/hoặc chậu hoa.
