Có nhiều lý do thiết thực bạn thu thập mọi thứ trước khi xử lý chúng:
1. Nó hữu ích cho lượng công việc bạn phải giải quyết.
2. Nó cho bạn biết đâu là “phía cuối của đường hầm”.
3. Khi xử lý và sắp xếp, bạn không muốn tâm trí bị sao nhãng bởi hàng loạt
công việc mơ hồ ở “một nơi nào đó”. Khi đã thu thập mọi thứ bạn quan tâm
vào một nơi, bạn sẽ tự động chuyển sang trạng thái tập trung cao hơn và có
kiểm soát.
Bạn có thể thấy nản lòng khi tập trung mọi việc vào cùng một nơi và cùng
một lúc, bởi mọi thứ không ở đúng vị trí của nó. Đó là do “trực giác”, bởi
trong phần lớn trường hợp, hầu hết những thứ linh tinh thật sự không “quan
trọng” như vậy. Nó không phải là việc cấp bách và có thể sẽ không có gì
xảy ra nếu chưa được giải quyết. Đó là việc bạn giữ lại tấm danh thiếp của
ai đó vì nghĩ rằng có thể mình sẽ muốn liên lạc với họ. Đó là một thiết bị ở
ngăn kéo dưới cùng mà một lúc nào đó bạn sẽ nhớ ra. Chúng là những thứ
“làm tình làm tội” bạn, nhưng bạn vẫn chưa quyết định sử dụng hay bỏ đi.
Nhưng bởi vì bạn nghĩ vẫn có thể có những thứ quan trọng, nên “những đồ
đạc linh tinh” kiểm soát bạn và làm bạn tiêu tốn nhiều năng lượng trí tuệ
hơn. Hãy tỉnh táo, bạn có thể cảm thấy thoải mái với những việc bạn không
làm chỉ khi bạn biết mình không nên làm việc đó.
Vậy đã đến lúc bắt đầu. Hãy thu thập thông tin, mua một tập giấy ghi chú
và hãy...
... Tiến lên!
Việc thu thập vật chất
Việc đầu tiên là tìm môi trường vật chất cho những thứ vốn không thuộc về
nơi nó tồn tại và đặt nó trong hệ thống thông tin của bạn. Bạn sẽ thu thập
