trước mắt. Hãy nhớ rằng bạn không thể thực hiện một dự án, bạn chỉ có thể
thực hiện các bước hành động mà nó cần.
Giá trị đích thực của danh sách “Các dự án” nằm ở việc đánh giá đầy đủ (ít
nhất mỗi tuần một lần), cho phép bạn có thể bảo đảm mình có các bước
hành động xác định cho toàn bộ dự án và không có kẽ hở. Việc thỉnh
thoảng đọc lướt qua danh sách này sẽ nâng cao khả năng kiểm soát của bạn.
Bạn sẽ biết có một bảng kê phù hợp sẵn có cho mình (và cả những người
khác) bất cứ khi nào muốn đánh giá khối lượng công việc.
Một danh sách hay chia nhỏ danh sách?
Một số người cho rằng một danh sách là phù hợp nhất bởi nó có vai trò là
một kho dự trữ tổng thể hơn là sự sắp xếp thứ tự ưu tiên hàng ngày. Hệ
thống tổ chức chỉ đơn giản cung cấp các nơi chứa những nút thòng lọng để
mở và các phương án lựa chọn, do đó, trí óc bạn có thể dễ dàng đưa ra các
quyết định chiến lược cần thiết một cách trực quan.
Việc bạn có bao nhiêu danh sách hay dự án không quan trọng, miễn là bạn
nhìn vào nội dung tất cả các danh sách hay dự án đó khi cần, vì bạn sẽ chủ
yếu làm điều đó khi làm bản tổng kết hàng tuần.
Một số cách thông dụng để phân nhỏ dự án
Trong một vài trường hợp, sẽ tốt hơn nếu bạn phân nhỏ dự án. Hãy xem xét
chúng cụ thể dưới đây.
Cá nhân/công việc. Nhiều người cảm thấy thoái mái hơn khi để các danh
sách thành các dự án cá nhân và công việc. Nếu bạn cũng cảm thấy như vậy
thì hãy để ý rằng danh sách “Cá nhân” của bạn sẽ cần được xem xét thận
trọng như là danh sách “Công việc” chứ không phải là nơi lưu trữ hàng
tuần. Rất nhiều công việc trong danh sách cá nhân cần được xử lý vào các
ngày trong tuần như những công việc khác. Và thông thường, một vài điều
