gây sức ép lớn nhất cho công việc lại bắt nguồn từ những khía cạnh cá nhân
trong cuộc sống mà chúng ta bỏ qua.
Những dự án chuyển cho người khác. Nếu bạn là một giám đốc hay nhà
điều hành cao cấp, bạn có thể phải chịu trách nhiệm trực tiếp với một số dự
án trực tiếp, nhưng bạn lại chuyển nó cho người khác thực hiện và yêu cầu
họ báo cáo lại cho bạn. Trong khi bạn có thể cho nó vào danh sách “Chờ
đợi”, thì sẽ phù hợp hơn nữa nếu bạn tạo ra một danh sách “Dự án chuyển
cho người khác làm” để tiện theo dõi. Nhiệm vụ của bạn chỉ đơn giản là
xem xét lại danh sách này thường xuyên để đảm bảo mọi việc diễn ra bình
thường.
Các loại dự án cụ thể. Một số chuyên gia có thể có một phần công việc là
các dự án khác nhau của cùng một loại. Và sẽ có giá trị hơn nếu nhóm
chúng vào một danh sách phụ nằm trong danh sách “Các dự án”. Ví dụ, tôi
duy trì một nhóm riêng biệt có tên “Dự án sẽ chuyển”, một danh sách xếp
theo thứ tự thời gian tất cả các cuộc hội thảo, tập huấn và tư vấn mà tôi cam
kết. Những sự kiện này là những “dự án” giống như những dự án khác,
trong đó tôi cần lưu lại các ghi chú xem chúng có tiến hành bình thường và
hợp lý không cho đến khi kết thúc. Nhưng tôi lại thấy chúng hữu ích khi
được đưa vào một danh sách duy nhất, theo đúng lịch làm việc và tách biệt
khỏi các dự án khác.
Nếu bạn là nhân viên của hãng bất động sản cung cấp các dịch vụ tư vấn
hoặc phát triển các dự án cho một số lượng nhỏ khách hàng tiềm năng
trong các ngành khác nhau, bạn có thể thấy hữu dụng khi để tất cả những
“quan hệ khách hàng đang tiến triển” vào một danh sách. Đây có thể là một
danh sách riêng trong sổ kế hoạch của bạn có tên là “Các dự án khách hàng
trong quá trình phát triển”; hoặc nếu bạn đã có sẵn tệp thông tin cho mỗi dự
án đang tiến hành thì có thể cho tất cả vào một hồ sơ. Lưu ý rằng, phương
pháp này chỉ hiệu quả khi nó thể hiện đầy đủ các tình huống cần hành động
