phần “Hỗ trợ dự án” ở cuối sổ, nơi luôn có một vài trang trắng nhằm nắm
bắt bất kỳ một ý tưởng hay một kế hoạch ngẫu nhiên và chi tiết nào về các
dự án trong danh sách.
Mỗi một phương pháp mô tả ở trên có thể có hiệu quả trong tổ chức cách tư
duy dự án. Vấn đề cốt lõi là bạn phải kiên định tìm kiếm bất cứ bước hành
động nào vốn có trong ghi chú dự án và xem xét các ghi chú đó thường
xuyên khi cần thiết.
Bạn cũng sẽ muốn loại bỏ nhiều ghi chú khác khi chúng trở nên kém hiệu
quả hoặc không thực tiễn, để giữ cho toàn bộ hệ thống không bị ảnh hưởng
của những cái đã cũ. Tôi nhận thấy rất nhiều giá trị trong việc nắm giữ
những loại hình suy nghĩ này. Nhưng tôi cố không để cho những ý nghĩ cũ
quanh quẩn trong đầu quá lâu hay giả vờ rằng chúng còn giá trị, trong khi
thực tế không như vậy.
Tổ chức các dữ liệu “không thể hành động”
Điều thú vị là, một trong những vấn đề lớn nhất của phần lớn hệ thống quản
lý cá nhân của mọi người là họ trộn lẫn một số thứ có thể hành động với
một lượng lớn các tài liệu hoặc dữ liệu có giá trị nhưng không hành động
được. Có được một cơ cấu nhất quán để quản lý những hạng mục không thể
hành động trong công việc và cuộc sống quan trọng tương đương với việc
quản lý các hành động và phương tiện nhắc các dự án. Các hạng mục
không thể hành động không được quản lý hợp lý sẽ làm nghẽn toàn bộ tiến
trình.
Những hạng mục không thể hành động được chia thành hai nhóm: tài liệu
tham khảo và phương tiện nhắc các việc không cần hành động hiện tại
nhưng có thể cần hành động một ngày nào đó trong tương lai.
Tài liệu tham khảo
