thùng chứa này nhằm đảm bảo chúng là những công cụ thu thập khả quan
và có ích.
Về cơ bản, mọi thứ đều đang được thu thập. Nếu nó không được quản lý
trực tiếp theo hệ thống bên ngoài đáng tin cậy thì nó sẽ ở một chỗ nào đó
trong tâm trí bạn. Thực tế, bạn chưa đặt một danh mục nào vào giỏ thông
tin đầu vào không có nghĩa là bạn không có nó. Tuy nhiên, chúng ta đang
đề cập đến việc đảm bảo mọi thứ bạn cần được thu thập ở nơi nào đó chứ
không phải trong đầu bạn.
Công cụ thu thập
Có một số loại công cụ giúp bạn thu thập những thứ chưa hoàn thiện, bao
gồm cả công nghệ cao và công nghệ thấp. Những công cụ dưới đây có thể
xem như là phiên bản của một giỏ đựng thông tin, thu gom thông tin tự
phát sinh hoặc thông tin từ ngoài vào:
• Giỏ thông tin đầu vào cơ học
• Hệ thống ghi chép trên giấy
• Hệ thống ghi chép điện tử
• Hệ thống thu thanh
Giỏ thông tin đầu vào cơ học
Những chiếc khay được bện bằng dây, làm bằng da thuộc, gỗ, nhựa tiêu
chuẩn là công cụ phổ biến nhất giúp tập hợp các tài liệu bằng giấy hay bất
cứ thứ gì cần xử lý: thư, tạp chí, bản ghi nhớ, mẩu tin, mẩu giấy ghi tin
nhắn qua điện thoại, hóa đơn, thậm chí cả đèn pin với những cục pin hết
năng lượng.
