“Máy tính!”
“Dạ, thưa ông David!”
“Cho tôi cái bánh mỳ.”
“ Dạ, có ngay thưa ông.”
Những thông tin trên đây đã được máy tính thu thập. Khi bộ phận tổ chức
của quá trình quản lý công việc được số hóa hơn nữa, “bánh mỳ” sẽ được
tự động thêm vào danh mục mặt hàng thực phẩm điện tử của tôi, thậm chí
bạn có thể đặt hàng và được giao đến tận nơi.
Tóm lại, dù là công nghệ cao hay thấp, tất cả các công cụ trên đều có nhiệm
vụ của giỏ đựng thông tin đầu vào, nắm bắt các thông tin hữu ích tiềm tàng
cũng như những cam kết và thỏa thuận công việc. Có thể ngay bây giờ bạn
cũng đang sử dụng chúng.
Những yếu tố giúp thu thập thông tin thành công
Chỉ có công cụ để thu thập thông tin thôi thì chưa đủ. Thực tế cho thấy,
nhiều người không làm chủ được các thiết bị thu thập thông tin mình có.
Những yêu cầu dưới đây sẽ giúp bạn quản lý bước thu thập thông tin.
1. Mọi thông tin phải nằm trong hệ thống thu thập và nằm ngoài tâm trí
bạn.
2. Số lượng giỏ thu thập thông tin tương xứng với khả năng xử lý của bạn.
3. Bạn phải thường xuyên làm rỗng các giỏ thu thập thông tin.
Đưa tất cả mọi thứ ra khỏi đầu
Nếu bạn cố gắng giữ quá nhiều thứ trong bộ nhớ thì bạn khó có động lực để
sử dụng và làm rỗng hoàn toàn các giỏ thông tin đầu vào. Nhiều người
