Giấy viết và giấy ghi lời nhắn
Giấy rời, sổ đóng gáy xoắn, sổ viết tốc ký… là các công cụ hữu ích giúp
ghi lại những ý tưởng ngẫu nhiên, tình cờ hay những việc cần làm. Hay nói
cách khác, đó là bất cứ thứ gì phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của bạn.
Ghi chép điện tử
Có thể sử dụng máy tính ghi lại những lưu ý cho quá trình sàng lọc sau này.
Với những cải tiến công nghệ nhận dạng hiện đại, các thiết bị kỹ thuật số
trên máy để thu thập dữ liệu tiếp tục được sử dụng. Các thiết bị cầm tay
như thiết bị kỹ thuật số cá nhân (PDAs) hay giấy viết điện tử đều có thể
giúp thu thập mọi thông tin.
Thiết bị âm thanh
Các thiết bị âm thanh gồm máy trả lời điện thoại, hộp thư thoại, thiết bị ghi
chép chính tả như máy thu kỹ thuật số hay máy ghi âm. Các thiết bị này
giúp lưu trữ tạm thời những gì bạn cần nhớ và giải quyết.
Nếu email là phương tiện liên lạc của bạn với thế giới bên ngoài thì phần
mềm máy tính sẽ có kho lưu trữ tin nhắn và các tệp tin cho đến khi bạn có
thời gian xem xét, đọc và xử lý. Máy nhắn tin và điện thoại cũng có chức
năng này.
Các thiết bị công nghệ cao
Ngày nay bạn có thể đọc chính tả để máy tính ghi lại hoặc tự đánh máy.
Khi giao tiếp ngày càng được định hình dưới dạng thiết bị không dây và kỹ
thuật số thì việc ghi lại các ý tưởng ngày càng trở nên dễ dàng hơn (với sự
gia tăng tương ứng số lượng dữ liệu đến mà chúng ta cần xử lý).
