thường bất cẩn đối với những công cụ này vì họ biết rằng chúng không nói
lên điều gì riêng biệt, mà là cả một hệ thống: có hàng loạt những thứ chưa
hoàn thiện trong giỏ đựng thông tin và một chuỗi thông tin chưa xử lý trong
đầu, và họ sẽ không nhận được gì từ những thứ chưa hoàn thiện kể trên, vì
thế họ không suy nghĩ tập trung vào chúng. Điều này giống như việc cố
gắng chơi bắn bóng trên một chiếc bàn có nhiều lỗ hổng lớn. Bóng luôn rơi
ra ngoài khiến bạn không còn hứng thú tiếp tục cuộc chơi.
Bạn nên sử dụng thường xuyên các công cụ thu thập thông tin trên trong
cuộc sống. Hãy luôn mang chúng bên mình, để dù ở bất cứ nơi đâu bạn
cũng có thể thu thập được một ý tưởng giá trị tiềm năng. Hãy coi chúng là
những vật dụng không thể thiếu hàng ngày giống như bàn chải, kem đánh
răng, bằng lái xe hay chiếc kính đang đeo.
Giảm thiểu số lượng giỏ thu thập thông tin
Số lượng giỏ thu thập thông tin cần dựa trên nhu cầu và khả năng xử lý của
bạn. Công thức này nên áp dụng trong mọi trường hợp bởi những thông tin
mà bạn muốn thu thập có thể ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều
kênh thu thập, bạn rất khó có thể xử lý chúng dễ dàng và nhất quán.
Với những thiên tài vĩ đại, khi làm ít việc nhất lại chính là khi hoạt động
nhiều nhất.
--Leonardo da Vinci
Quá nhiều giỏ thu thập thông tin các thiết bị công nghệ cao thì không phải
là vấn đề. Tuy nhiên, cần có sự điều chỉnh đối với các thiết bị ghi chép
thông thường. Bạn phải tập hợp và xử lý thông tin ghi chép được thay vì để
chúng chất thành đống trong ngăn kéo bàn. Bạn nên sắp xếp ngăn nắp tài
liệu, giấy tờ trong các giỏ thông tin thay vì vứt chúng rải rác khắp nơi.
Khi cuộc sống và công việc của bạn trở nên phức tạp thì việc thiết lập các
công cụ chuẩn để thu thập thông tin và dữ liệu đầu vào ngày càng trỏ nên
