khác nhau với những mối xung đột thời gian có thể xảy ra và một số lựa
chọn thay thế.
Nếu một số người đưa ra yêu cầu cạnh tranh thời gian của bạn, bạn nên chỉ
cho sếp của mình thấy các kế hoạch bạn đã thực hiện để hòa giải tranh
chấp. Đạt được sự ủng hộ từ sếp bằng những kế hoạch và các phương án dự
phòng. Giúp sếp của bạn ngăn chặn những xung đột “bất ngờ” ở cấp cao
hơn bằng việc cung cấp trước các dữ liệu chi tiết. Nếu là một người lập kế
hoạch tự tin, bạn sẽ luôn giữ các biểu đồ trên trang truy cập, sẵn sàng cho
nhiều người truy cập, để cho sếp và nhân viên của bạn tự do nghiên cứu,
tìm hiểu.
Tại sao cập nhật là một việc bắt buộc
Nếu bạn may mắn có một trí nhớ siêu phàm hoặc chỉ số thông minh cao
ngất ngưởng, bạn có thể bỏ qua việc ghi chép mọi thứ. Nhưng nếu bạn phải
đối mặt với nhiều ông chủ hoặc những ưu tiên cạnh tranh, bạn phải chỉ ra
những xung đột một cách nhanh chóng và thuyết phục. Khi những sự kiện
xảy ra quá nhanh làm rối các kế hoạch của bạn, việc ghi lại những ưu tiên
sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ hiệu quả của việc điều chỉnh để có thể
đàm phán lại với ông chủ, khách hàng và các nhóm hỗ trợ. Với các công cụ
điện tử, bạn có thể điều chỉnh chỉ bằng một vài tổ hợp phím. Điều này rất dễ
thực hiện và chúng ta tự hỏi tại sao mọi người vẫn phản đối nó này tại các
cuộc hội thảo.
BA RÀO CẢN DUY TRÌ CÁC ƯU TIÊN
Chúng tôi chú ý đến ba rào cản trong việc duy trì các ưu tiên được chia sẻ
bởi nhiều nhà quản lý và các chuyên gia công nghệ, những người đã cố
gắng thiết lập các ưu tiên cho một giai đoạn ngắn và sau đó từ bỏ nó:
1. Nhầm lẫn các quy tắc thiết lập ưu tiên với các quy tắc quản lý thời gian.
