3. Những kỹ năng cụ thể được yêu cầu? Phân tích thống kê, ngôn ngữ, mã
hóa, soạn thảo... và giải thích tất cả những kỹ năng đó.
4. Chất lượng kết quả dự kiến − bạn cần những gì? Tốc độ ra sao, chi phí
thế nào?
5. Liệt kê các bước thực tế liên quan trong một trình tự chính xác. Làm nổi
bật những điểm quan trọng.
Bạn hãy trả lời năm câu hỏi trên trước khi đề nghị cấp trên của bạn phê
duyệt ngân sách hoặc cho phép tuyển dụng một ứng viên. Thời điểm khi
bạn nhận ra rằng nhiệm vụ đó vừa có giá trị lại vừa ổn định và có tính lặp
lại, hãy sẵn sàng bắt đầu chuẩn bị cho quá trình giao phó công việc.
LỢI ÍCH BẤT NGỜ: Đôi khi bạn khám phá ra thông qua một sự chuẩn bị
kỹ lưỡng rằng một nhiệm vụ cụ thể có thể được hoàn thành chỉ trong vòng
một vài giờ mỗi tuần. Ông chủ của bạn sẽ dễ dàng tán thành một công việc
bán thời gian hơn là toàn thời gian.
Chuẩn bị các công cụ đào tạo trước
Bạn đã bao giờ thấy mình như một người lính cứ mãi đau đáu về một vết
thương quá khứ, cho đến khi nhận ra một khối lượng công việc khổng lồ
đang đe dọa? Khi điều đó xảy ra, vấn đề của bạn có thể không nằm ở chỗ
phải chờ đợi quá lâu mới được yêu cầu, mà là nhận được câu trả lời nhanh
chóng từ sếp rằng bạn sẽ được hỗ trợ trước khi bạn ổn định chỗ làm việc
hay các công cụ đào tạo sẵn sàng. Trong trường hợp tệ nhất, nhân viên mới
được tuyển dụng của bạn có thể sẽ ngồi đần ra chờ đợi chỉ thị, hoặc sẽ liên
tục quay ra hỏi han các đồng nghiệp. Khi đó, bạn có thể sẽ bối rối, tức giận
và thấy lãng phí thời gian của tất cả mọi người.
Nếu bạn chưa từng ủy thác hay giao phó công việc, trước tiên hãy xác định
công việc và sau đó xác nhận các nhiệm vụ. Tiếp theo, lên kế hoạch những
