bước chính, đảm bảo rằng sẽ có khoảng không gian cho bất cứ nhân viên hỗ
trợ nào có thể nhanh chóng xuất hiện. Trình bày kế hoạch với sếp của bạn.
Với sự chuẩn bị sẵn sàng, sếp của bạn khó có thể nói không.
“Đây là kế hoạch bố trí công việc,” bạn nói với sếp. “Còn đây là tiến trình
đào tạo. Đây là khoảng trống, và đây là các công cụ. Tôi sẵn sàng giao cho
một nhân viên nào đó thực hiện nhiệm vụ ngay bây giờ.”
Kế hoạch cụ thể của bạn sẽ khiến sếp bạn dễ dàng phê chuẩn hơn.
MƯỜI BƯỚC GIAO PHÓ NHIỆM VỤ THÀNH CÔNG
Với năm công đoạn chuẩn bị, và sếp của bạn đã phê duyệt, bạn muốn quá
trình giao phó nhiệm vụ diễn ra thật nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là
mười bước giúp bạn chuyển giao công việc thành công:
1. Tuyển dụng
Hãy chọn một người với những kỹ năng tương thích. Hãy kết nối những
khả năng và các nhiệm vụ. Nhưng cần phải nhớ rằng mục đích chính của
việc ủy thác là phát triển nhân viên. Lý tưởng mà nói, bạn nên giao phó
những nhiệm vụ liên quan tới những gì mà cấp dưới đã biết hoặc xử lý,
nhưng có thêm một số khoảng trống. Nếu kinh nghiệm và học vấn của
người này đủ vững chắc, thì sự phân công này sẽ thúc đẩy nhân viên thực
hiện công việc với hiệu suất tối đa.
2. Đào tạo về nhiệm vụ
Một khi bạn đã liệt kê những bước theo trình tự hợp lý, hãy viết mỗi bước
lên những tấm thẻ riêng biệt. Tại sao bạn phải làm thế? Bởi nhờ đó, người
học có thể tiếp thu được từng bước của cả quá trình. Hãy đưa ra một sơ đồ
tổng thể. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn bao gồm hàng tá những bước có
thể khiến người học bị choáng ngợp, đọc lướt nhanh và hời hợt, bạn buộc
