rất khẩn cấp, tôi sẽ giải quyết nó trước; còn nếu không, tôi sẽ xếp lịch và trở
lại với công việc đang làm.
TẠI SAO NHỮNG YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN VẪN KHIẾN
CHÚNG TA BẤT NGỜ?
Tại một buổi hội thảo về Quản lý thời gian, Alec Mackenzie đã yêu cầu một
nhóm CEO liệt kê những yếu tố gây lãng phí thời gian của họ, và sau đó
quyết định xem nguyên nhân thực sự nằm ở đâu. Không có ngoại lệ, tất cả
họ đều đổ lỗi cho bất kỳ ai khơi nguồn hành động đó. Họ đã liệt kê năm yếu
tố gây lãng phí thời gian nhất như sau:
1. Thông tin không đầy đủ.
2. Nhân viên tìm đến cùng với một vấn đề.
3. Bị gián đoạn vì điện thoại.
4. Mọi công việc hàng ngày đều được đưa tới CEO.
5. Các cuộc họp không được chuẩn bị kỹ và quản lý tốt.
Các vị CEO nói rằng năm vấn đề này nằm ngoài khả năng dự báo hay
phòng tránh của họ. Cũng trong buổi hội thảo này, một video ghi lại những
sai lầm phổ biến trong quản lý thời gian của một vị chủ tịch công ty được
trình chiếu. Tất cả người xem – đều là CEO – được yêu cầu nhận diện
những nhân tố gây lãng phí thời gian ngoài năm yếu tố đã được nhắc tới
ban đầu. Vì đó là “một anh chàng nào khác” đang mắc lỗi trong video nên
các vị CEO đều cảm thấy đủ tỉnh táo và vô tư để tìm ra vài yếu tố khác, và
họ cũng dễ dàng đổ lỗi cho vị CEO kia. Những yếu tố mới gồm có:
6. Nỗ lực quá sức.
7. Dự tính nhiệm vụ không thực tế.
