Cuối cùng, khi nhà máy đã gần hoàn tất, mỗi nhà quản lý có trách nhiệm
liệt kê các ưu tiên của các phòng ban và giao nhiệm vụ cho các nhóm đội
thực hiện. Phòng ban sẽ được theo dõi qua hoạt động kiểm toán và các bản
báo cáo – theo ngày, tuần, tháng khi nhà máy đạt năng suất. Trong cả năm,
các nhóm và cá nhân sẽ nhận được các đánh giá định kỳ, công nhận thành
tựu của họ và tăng cường các kế hoạch nghề nghiệp.
Cho dù bạn có phải quản lý toàn bộ một dự án lớn như trên hay không –
hay chỉ quản lý một doanh nghiệp nhỏ, hoặc làm công tác chuyên môn cho
một công ty cỡ vừa, bạn cũng cần cảm thấy thoải mái để hiểu rõ công việc
khi chấp nhận nhiệm vụ.
TỪ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TỚI MỤC TIÊU CỦA BẠN
Hàng ngày, bạn đều nên nghĩ tới các mục tiêu của mình với các nhiệm vụ
cụ thể hơn, nhạy cảm hơn về mặt thời gian, hoặc một loạt các nhiệm vụ
được sắp xếp theo thang bậc, những mục tiêu doanh nghiệp và phòng ban
rộng hơn. Bạn cũng nên chú ý lập danh sách các mục tiêu chính của mình
trong năm.
Trường hợp của Delia Cronin, Giám đốc tài chính (CFO)
Mục đích: Công ty của Delia muốn mở rộng tầm ảnh hưởng tới hai quốc gia
mới là Singapore và Thái Lan trong năm 2010. Những điều kiện tại hai
quốc gia này hoàn toàn rõ ràng; các mục tiêu rất rõ ràng, và họ đã hoàn tất
các thỏa thuận sáp nhập với đối tác địa phương.
Mục tiêu: Các mục tiêu này được thiết lập cho mọi bộ phận trong doanh
nghiệp: tài chính, sản xuất, marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng –
tất cả – ở cả hai quốc gia trên. Dựa trên một danh sách các mục tiêu cho
nhóm tài chính, Delia Cronin đã liệt kê các mục tiêu cho cả năm, chọn ra 8
cơ hội/rủi ro hàng đầu mà cô phải quản lý.
