các hành vi khác nhau, những khoảng cách này cũng không có gì khác.
Trong một bài báo trên tờ Wall Street Journal với chủ đề này, tác giả
chuyên viết sách kinh doanh Laura Vanderkam đã chỉ ra một vài ví dụ
tương tự. Một cuộc khảo sát của Tổ chức Giấc ngủ Quốc gia cho biết người
Mỹ nghĩ rằng họ đang ngủ trung bình khoảng bảy tiếng mỗi đêm. Nhưng
Khảo sát Sử dụng Thời gian ở Mỹ đã yêu cầu mọi người đo giấc ngủ thực
tế của mình và con số được đưa ra là 8,6 tiếng. Một nghiên cứu khác lại
phát hiện ra rằng những người tuyên bố phải làm việc từ 60-64 tiếng mỗi
tuần thì thực sự chỉ đang làm việc khoảng hơn 44 tiếng mỗi tuần, trong khi
những người tuyên bố làm việc hơn 75 tiếng mỗi tuần chỉ thực sự làm việc
chưa đến 55 tiếng.
Những ví dụ này nhấn mạnh một điểm quan trọng rằng: Chúng ta thường
dành phần lớn thời gian trong ngày ở chế độ mất kiểm soát – không chú
tâm suy nghĩ đến việc đang làm trước mắt. Đây là một vấn đề. Ngăn cản
những công việc hời hợt lẻn vào lịch biểu của bạn là việc làm rất khó khăn
nếu bạn không thẳng thắn đối mặt với cán cân làm việc sâu và làm việc hời
hợt hiện tại của mình, sau đó tự hình thành thói quen tạm dừng trước khi
hành động và tự hỏi: “Điều gì có ý nghĩa nhất với mình vào lúc này?”
Chiến lược được mô tả trong các đoạn sau sẽ giúp bạn thực thi những hành
vi này. Lúc đầu, đó có vẻ là một ý tưởng cực đoan, nhưng nó sẽ sớm chứng
minh được giá trị trong việc giúp bạn tận dụng tối đa khả năng làm việc sâu
để lập kế hoạch cho mỗi phút trong ngày.
Đây là gợi ý của tôi: Vào đầu ngày làm việc, hãy mở một trang mới trong
cuốn sổ ghi chép để chuẩn bị lập kế hoạch. Ở phía bên trái trang, hãy đánh
theo thứ tự từ trên xuống lần lượt các giờ trong ngày, bao gồm toàn bộ số
giờ làm việc. Giờ đến phần quan trọng: Hãy chia giờ làm việc của bạn
thành các khối và ghi chú hoạt động cho từng khối. Ví dụ: Bạn có thể có
khối thời gian từ 9 giờ sáng đến 11 giờ trưa để viết thông cáo báo chí cho
một khách hàng. Để làm vậy, hãy kẻ khung bao quanh các giờ này, sau đó
viết “thông cáo báo chí” bên trong khung. Không phải khối nào cũng cần
