lại các nghiên cứu tình huống, chúng tôi nhận thấy nhiệm vụ đầu tiên là thứ
bạn sẽ muốn ưu tiên tận dụng tốt thời gian, trong khi nhiệm vụ thứ hai và
thứ ba là các hoạt động nhóm mà bạn nên giảm bớt thời gian – chúng có vẻ
mang lại năng suất cao, nhưng thực ra, lợi tức đầu tư (về thời gian) lại
chẳng đáng là bao.
Tất nhiên, không phải lúc nào việc nghiêng về những nhiệm vụ cần chuyên
sâu và tránh xa những nhiệm vụ hời hợt cũng rõ ràng – ngay cả khi bạn biết
cách gọi tên chính xác các cam kết của mình. Điều này đưa chúng ta đến
với các chiến lược tiếp theo, cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách hoàn thành
mục tiêu khó khăn này.
Hãy hỏi sếp về quỹ thời gian dành cho nhiệm vụ không chuyên sâu
Đây là một câu hỏi quan trọng nhưng hiếm khi được đặt ra: Tôi nên dành
bao nhiêu thời gian cho những công việc không chuyên sâu? Chiến lược
này khuyên bạn nên đặt ra câu hỏi này. Nói cách khác, nếu bạn là nhân
viên, hãy trao đổi với cấp trên của mình về vấn đề này. (Trước tiên, bạn
phải xem xem với họ, công việc “hời hợt” và “chuyên sâu” là gì.) Nếu bạn
đang đảm nhiệm vị trí lãnh đạo, hãy tự hỏi bản thân câu hỏi này. Trong cả
hai trường hợp, hãy đưa ra câu trả lời cụ thể. Sau đó – đây mới là thời điểm
quan trọng – hãy bám chặt vào quỹ thời gian này. (Các chiến lược được nêu
trước và sau chiến lược này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu này.)
Đối với hầu hết những người lao động trí óc đang làm các công việc không
đòi hỏi đánh giá đầu vào, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ rơi vào khoảng 30-
50% (bạn sẽ thấy khó chịu khi phải dành phần lớn thời gian vào các nhiệm
vụ không đòi hỏi kỹ năng đặc biệt, vì vậy 50% là giới hạn vượt mức tự
nhiên, trong khi hầu hết các ông chủ sẽ bắt đầu lo lắng nếu tỷ lệ này thấp
hơn nhiều so với mức 30%, bởi khi đó, bạn sẽ trở thành một ẩn sĩ, đắm
mình trong những tư tưởng lớn nhưng không bao giờ trả lời e-mail).
