công nhận tỷ lệ đó. Đối diện với những con số này và thực tế kinh tế mà họ
làm rõ (ví dụ, thật lãng phí khi trả lương cho một chuyên gia trình độ cao
chỉ để gửi e-mail và tham dự các cuộc họp trong khoảng 30 tiếng mỗi
tuần), cấp trên sẽ nhận ra rằng bạn cần phải nói “không” với một số nhiệm
vụ và sắp xếp hợp lý những việc khác – ngay cả khi điều này gây bất tiện
cho sếp, cho bạn hoặc đồng nghiệp. Tất nhiên, đó là vì mục tiêu cuối cùng
của doanh nghiệp là tạo ra giá trị chứ không phải là tạo điều kiện để nhân
viên có một cuộc sống dễ dàng nhất có thể.
Nếu bạn đang tự kinh doanh, bài tập này sẽ buộc bạn phải đối diện với thực
tế rằng có rất ít thời gian trong lịch trình “bận rộn” của bạn đang thực sự
tạo ra giá trị. Những con số này sẽ giúp bạn tự tin giảm bớt các hoạt động
không quan trọng đang gây lãng phí thời gian. Nếu không có những con số
này, một doanh nhân khó có thể nói “không” với bất kỳ cơ hội nào có thể
tạo ra một số kết quả tích cực nào đó. Bạn tự nhủ: “Mình phải dùng
Twitter!”, “Mình phải thường xuyên có mặt trên Facebook!”, “Mình phải
tinh chỉnh các tiện ích trên blog!” bởi khi xem xét riêng rẽ những việc này,
việc nói “không” với bất kỳ hoạt động nào trong số này đều có vẻ đang gán
cho bạn cái mác “lười biếng”. Thay vì lựa chọn và bám sát tỷ lệ công việc
hời hợt trên công việc chuyên sâu một cách cứng nhắc, bạn có thể loại bỏ
sự chấp nhận vô điều kiện do cảm giác tội lỗi gây ra này bằng một thói
quen lành mạnh hơn là cố gắng tận dụng tối đa thời gian dành cho công
việc hời hợt (vẫn sẵn sàng đón nhận nhiều cơ hội), trong khi vẫn duy trì
những nỗ lực hạn chế này trong một phần nhỏ thời gian và sự chú ý của bạn
đủ để tạo điều kiện cho sự tập trung vào công việc chuyên sâu nhằm thúc
đẩy tổ chức phát triển.
Tất nhiên, khi đặt câu hỏi, bạn luôn có khả năng nhận được câu trả lời cứng
nhắc. Không có ông chủ nào dứt khoát trả lời: “Anh nên dành toàn bộ thời
gian cho những việc hời hợt!” (trừ khi là lính mới vào nghề, bạn mới cần trì
hoãn thực hiện bài tập này cho đến khi tích lũy đủ kỹ năng để bổ sung
những nhiệm vụ chuyên sâu vào trách nhiệm chính thức của mình trong
