công việc), mà họ có thể trả lời dài dòng rằng: “Chúng tôi cần anh hoàn
thành lượng công việc không mấy quan trọng như thế lúc này.” Trong
trường hợp này, câu trả lời vẫn hữu ích, vì nó cho biết đây không phải là
một công việc hỗ trợ cho các nhiệm vụ chuyên sâu và một công việc như
thế chắc chắn không thể giúp bạn thành công trong nền kinh tế thông tin
hiện nay. Bạn nên cảm ơn cấp trên của mình vì đã phản hồi, rồi nhanh
chóng bắt tay vào việc “nhảy” sang một công việc mới mang lại nhiều giá
trị.
Hoàn thành công việc trước 5 giờ 30 phút chiều
Bảy ngày trước khi tôi bắt tay vào viết những dòng này, tôi đã tham gia 65
cuộc trao đổi e-mail khác nhau. Trong 65 cuộc trao đổi ấy, tôi đã gửi chính
xác năm e-mail sau 5 giờ 30 phút chiều. Những con số này cho thấy một
điều, tôi gần như không bao giờ gửi e-mail sau 5 giờ 30 phút chiều, dù có
vài ngoại lệ. Nhưng dựa trên mối quan hệ mật thiết giữa e-mail và công
việc, nhìn chung, hành vi này gợi ra một thực tế đáng ngạc nhiên: Tôi
không làm việc sau 5 giờ 30 phút chiều.
Tôi gọi cam kết này là năng suất lịch trình cố định, bởi tôi đã đưa ra mục
tiêu chắc chắn về việc không làm việc quá một mốc thời gian cụ thể, sau đó
lần ngược trở lại lịch trình để tìm ra các chiến lược hiệu suất cho phép tôi
thỏa mãn tuyên bố này. Tôi đã thực hành chiến lược năng suất lịch trình cố
định một cách vui vẻ trong hơn nửa thập kỷ và đã phải rất cố gắng để tạo ra
công việc chuyên môn hiệu suất cao dựa trên khả năng tập trung sâu của
mình. Trong các trang tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng chiến lược
này.
Hãy để tôi giới thiệu về chiến lược năng suất lịch trình cố định bằng việc
lưu ý trước rằng, người ta thường nói, trong giới học thuật nói chung, chiến
lược này luôn thất bại. Các giáo sư – đặc biệt là giáo sư có tiếng – thường
sử dụng những lịch trình đầy mệt mỏi kéo dài đến tận đêm khuya trong suốt
dịp cuối tuần. Ví dụ, hãy xem xét một bài đăng trên blog của một giáo sư
