về số bài báo cần đánh giá mỗi năm), nhưng điểm chung của tất cả chiến
thuật là cam kết giảm thiểu tối đa những công việc hời hợt tầm phào để bảo
vệ những nỗ lực chuyên sâu – công việc nghiên cứu – thứ làm nên danh
tiếng trong nghề của cô.
Trở lại với ví dụ của chính tôi, cam kết tương tự này cũng đã giúp tôi thành
công với lịch trình cố định của mình. Tôi cũng vô cùng thận trọng khi sử
dụng từ “Có/Đồng ý”, vốn là từ nguy hiểm nhất trong kho từ vựng hiệu
suất của một người. Tôi thường mất rất nhiều thời gian cân nhắc đồng ý với
việc gì đó mang tính không chuyên sâu. Nếu bạn yêu cầu tôi tham gia vào
một hoạt động không thực sự cần thiết ở trường đại học, tôi có thể đáp lại
bằng một câu mà tôi đã học được từ vị trưởng khoa: “Hãy nói chuyện với
tôi sau khi được bổ nhiệm chính thức.” Một chiến thuật khác cũng hiệu quả
không kém là từ chối rõ ràng nhưng giải thích mơ hồ về lý do từ chối. Phải
tránh nói rõ lý do từ chối khiến người đề nghị có cơ hội xoa dịu. Ví dụ, nếu
từ chối một lời mời phát biểu tốn thời gian với lý do là tôi có các chuyến
công tác khác được lên lịch trong cùng khoảng thời gian đó, tôi sẽ không
nói rõ chi tiết – một việc khiến người đề nghị đưa ra gợi ý nào đó giúp
“chen” sự kiện của họ vào lịch trình bận rộn của tôi – thay vào đó, tôi chỉ
nói: “Sự kiện của anh rất thú vị, nhưng tôi rất tiếc phải từ chối vì bị trùng
lịch mất rồi.” Khi từ chối các nhiệm vụ, tôi cũng cố không đưa ra một
phương án thay thế, vốn có thể ngốn rất nhiều thời gian trong lịch trình của
mình (ví dụ: “Tôi rất lấy làm tiếc khi không thể tham gia vào hội đồng của
chị, nhưng tôi có thể xem qua một số đề xuất tổng thể và bày tỏ suy nghĩ
của mình”). Một lời từ chối “cắt đuôi” là lựa chọn tốt nhất.
Ngoài việc bảo vệ chặt chẽ các nhiệm vụ, tôi cũng quản lý cẩn trọng cả thời
gian của mình. Bởi thời gian hữu hạn, nên tôi không thể dàn trải tâm sức
cho nhiều việc, hoặc lãng phí cả buổi sáng vào những việc tầm phào khi
chưa dành thời gian để lập ra kế hoạch thông minh. Lập kế hoạch cẩn trọng
nhưng cũng sẵn sàng từ bỏ kế hoạch nếu có việc gì đó quan trọng hơn xuất
hiện cùng với chiến lược năng suất lịch trình cố định đã giúp tôi duy trì
