các tình huống có thể được đưa vào sử dụng để xác định xem rủi ro nào cần
được giảm thiểu và giảm thiểu bằng cách nào, cơ hội nào có thể tìm kiếm
được và hiệu quả của chúng là gì. Với vai trò là một ví dụ nhanh, lên kế
hoạch tình huống có thể được sử dụng trong quá trình lên kế hoạch mua lại
bằng cách xem xét hàng loạt những diễn biến tiềm ẩn trong tương lai có thể
tác động tới hoạt động sau này của Bên Bán. Có thể xây dựng nhiều tình
huống khác nhau xung quanh bất kỳ một cơ chế hoạt động nào, từ các phản
ứng của các đối thủ cạnh tranh cho đến giao dịch nhằm thực hiện những cải
cách trong tương lai cho lĩnh vực công ty đang hoạt động, nhờ vậy, có thể dự
đoán được hệ quả của những tình huống đó trong tương lai. Sau đó, việc
định giá Bên Bán có thể được thực hiện dựa vào những tình huống có thể
xảy ra nhất. Có thể xây dựng kế hoạch hòa nhập hậu sáp nhập để giải quyết
các vấn đề về chiến lược, quản lý và cạnh tranh.
Chúng tôi đã phỏng vấn một người chịu trách nhiệm thực hiện M&A
trong một công ty dược xuyên quốc gia và được cho biết rằng họ đã xây
dựng những tình huống trước khi bắt tay vào giao dịch nhằm xác định xem
những đánh giá của họ có xác đáng không; trong khi đó, khi phỏng vấn một
người khác là đối tác trong một quỹ cỏ phần riêng lớn, ông này lại cho biết
họ xây dựng tình huống về các Bên Bán tiềm năng trong suốt quá trình theo
đuổi mục tiêu tới khi kết thúc. Thực ra, như nhân vật phỏng vấn thứ hai đã
tóm gọn lại, “vấn đề lớn nhất chúng tôi gặp phải là khi các đánh giá của
mình bị sai, hoặc khi chúng tôi hiểu sai về vị trí của Bên Bán và khi chúng
tôi đã bỏ ra một lượng vốn quá lớn, đến mức không thể rút chân ra khỏi một
giao dịch được nữa”. Lên kế hoạch tình huống, trong vai trò là một hợp phần
của chức năng tình báo doanh nghiệp toàn diện, sẽ giúp các công ty tránh
được những sai lầm trên, đồng thời cho phép họ tận dụng được những thay
đổi trong môi trường một cách nhanh chóng, hiệu quả và ít tốn kém. Thật ra,
tại một cấp độ rất đơn giản mà chúng tôi đã lưu ý ở Chương 2, các công ty
có thể tìm hiểu việc lên kế hoạch tình huống của Tập đoàn Shell trên
www.shell.com/scenarios hoặc vào trang web của CIA hoặc Economist
Intelligence Unit, trong đó chứa nhiều kiến thức cơ bản về tình báo có chất
lượng và dễ truy cập.
