Để làm việc này hiệu quả, cần tổ chức một cuộc đánh giá hậu giao dịch tỉ
mỉ và tập trung dưới hình thức một cuộc kiểm tra chính thức; nhóm đánh giá
là những thành viên được tinh lọc từ các nhóm thực hiện giao dịch và quá
trình hòa nhập hậu sáp nhập, thêm vào đó là một số người không tham gia
sâu vào quá trình lập kế hoạch và thực hiện giao dịch. Nếu các nhà tư vấn
đóng một vai trò quan trọng trong giao dịch, thì cũng nên đưa họ vào nhóm
đánh giá. Tất cả các thành viên của nhóm này cần được thông báo và hướng
dẫn về các mục tiêu chiến lược, tài chính và tổ chức của giao dịch, từ đó
giúp họ xác định được những mối liên hệ giữa chúng đã được thực hiện ở
đâu.
Các lãnh đạo công ty phải là người chịu trách nhiệm về công tác đánh giá
chất lượng hoạt động hậu giao dịch; tuy nhiên, họ có thể nhờ sự hỗ trợ của
phòng phát triển doanh nghiệp hay phòng phát triển chiến lược (nếu trong
công ty có các phòng ban này), và các nhân viên kiểm tra của công ty cùng
các nhà tư vấn bên ngoài, các cố vấn và công ty điều tra.
XÁC ĐỊNH THỜI GIAN THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ HẬU GIAO
DỊCH
Cần dành ra một khoảng thời gian hợp lý để thực hiện đánh giá. Thời
điểm đánh giá đầu tiên nên được tiến hành trong vòng một tháng sau khi
giao dịch kết thúc; việc đánh giá chính nên diễn ra sau ba tháng hoặc 100
ngày; còn các thời điểm đánh giá hậu giao dịch khác sẽ phụ thuộc vào công
ty và loại hình giao dịch. Cần áp dụng các điểm chuẩn trong đánh giá đối
với tất cả các khía cạnh khác nhau trong giao dịch chứ không chỉ tập trung
vào các vấn đề về tài chính hay số lượng nhân sự. Nên có báo cáo rõ ràng về
các lý do thành công hay thất bại đối với từng khía cạnh được đánh giá.
ÁP DỤNG KINH NGHIỆM
Khi sử dụng các kết quả đánh giá, những kinh nghiệm của quá khứ sẽ trở
thành kim chỉ nam cho tương lai. Tuy vậy, các công ty vẫn có thể mắc phải
một số sai lầm. Có thể sẽ có nhiều người nhìn nhận hiện tại tương tự như
quá khứ, từ đó dẫn tới những khái quát không hợp lý từ quá khứ tới hiện tại.
Ngược lại, đôi khi lại có người cho rằng hiện tại rất khác quá khứ và những
