Thông tin giữa lãnh đạo đoàn thương thảo với lãnh đạo ở lại công ty.
Đường dây này là “dây thần kinh” của cuộc thương thảo. Dù đã chuẩn bị
đến đâu vẫn có nhiều chuyện bất ngờ, nên lãnh đạo công ty cần theo dõi
cuộc thương thảo, nhất là khi dự án to đến độ có thể thay đổi tương lai của
cả công ty! Đôi khi, dù ủy quyền thế nào cho trưởng đoàn đi đàm phán
chăng nữa thì cũng có những quyết định đột ngột phải cần đến sự tham gia
mật thiết của các lãnh đạo công ty “ở nhà”.
Tôi đã gặp trường hợp ngay Chủ tịch Hội đồng Quản trị và Tổng giám
đốc công ty cũng tự xét không đủ thẩm quyền lấy quyết định một mình, phải
xin hoãn cuộc đàm phán để họp Hội đồng Quản trị. Đó là lần phía chủ đầu
tư đòi xuống giá 90 triệu đôla Mỹ trong một dự án siêu khổng lồ 9 tỷ đôla
Mỹ, tức chỉ có 1% thôi, nhưng cái 1% này to quá. Không ai trong công ty
dám nghĩ rằng mình có thẩm quyền cho phép xuống giá 90 triệu đôla trong
một lượt!
Trong mọi trường hợp, tất cả mọi đường dây truyền tin với công ty mẹ
đều phải được an ninh hóa một cách thật cẩn trọng. Phe đối tác hoặc phe
địch thủ đã đặt trước hệ thống gián điệp để nghe lén máy điện thoại, đọc
fax… Đã có lần tôi phải xin đại sứ của Pháp cho phép dùng máy điện thoại
đặc biệt tối mật của chính phủ Pháp để bàn với các lãnh đạo công ty về
những diễn biến sắp tới.
Thông tin giữa các đồng nghiệp trong đoàn đi thương thuyết ở nước
ngoài.
Đôi khi chủ đầu tư nước sở tại chia đoàn chúng tôi thành nhiều toán, mỗi
toán phải thương thuyết về đề tài khác nhau tại một địa điểm khác nhau. Họ
chia ra như vậy để thuận tiện cho họ, nhưng cũng dể bắt buộc chúng tôi liên
lạc với nhau bằng những phương tiện họ dễ theo dõi và kiểm soát.
Thông tin giữa các thành viên trong đoàn với đồng nghiệp của họ tại
công ty nhà.
Mảng này rất khó quản lý chặt chẽ để không một thông tin nào thoát ra
khỏi đoàn. Những chuyên viên về điện, về máy, về hạ tầng thỉnh thoảng
