tích những gì bạn thường làm trong một tuần. Hãy tìm ra những công việc cần tiến hành trong
nhiều bước. Một khi bạn đã xác định được mọi quá trình của mình, hãy đưa chúng vào những
hệ thống từng bước chi tiết cụ thể. Điều này tương tự như việc tạo ra một danh sách dự án
(APH 5) trong đó, mỗi mục đều là một hành động riêng rẽ.
Theo ý kiến của tôi, bạn hãy áp dụng điều này cho mọi lĩnh vực trong cuộc sống của bạn – bao
gồm những nghĩa vụ cá nhân như tài chính, việc nhà, đóng hành lý để đi du lịch hoặc lên kế
hoạch cho bữa tiệc sắp tới. Bằng cách tạo ra một hệ thống dùng một lần, bạn sẽ có một bản kế
hoạch chi tiết có thể tái sử dụng bất kỳ khi nào bạn cần làm nhiệm vụ đó.
Ví dụ:
Giả sử bạn được yêu cầu mỗi tuần phải dành 15 phút để chỉ đạo dự án. Thay vì làm qua loa,
bạn nên tạo ra một danh sách những bước cần được hoàn thành:
1. Vạch ra một cái nhìn sơ bộ về những vấn đề cần chỉ đạo.
2. Nói chuyện với những thành viên trong nhóm về những khó khăn và trở ngại hiện tại của họ.
3. Thu thập những dữ liệu, số liệu và thống kê có liên quan.
4. Sắp xếp thông tin một cách logic.
5. Thảo ra một bài trình bày nháp.
6. Thu nhận phản hồi từ các thành viên trong nhóm và hỏi xem họ cần gì.
7. Trước khi viết bản thuyết trình cuối cùng, hãy viết thêm 2 hoặc 3 bản nháp.
8. Luyện tập diễn thuyết một cách nhuần nhuyễn cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái với bài
thuyết trình đó.
9. Thuyết trình.
Bạn thấy có hiệu quả không? Hãy luôn tạo ra một quy trình cho mọi thứ bạn làm nhé.
