Áp dụng thói quen
Không khó để tạo ra các danh sách những bước cần làm cho mọi quy trình hàng ngày. Thực ra,
bạn có thể lập ra nó bằng cách phát triển một thói quen tương tự như việc xác định một dự án:
1. Mua một quyển sổ ghi chú.
2. Dành mỗi trang cho từng quy trình.
3. Viết ra những bước cần hoàn thành.
4. Làm theo từng bước trong danh sách này mỗi khi bạn làm công việc đó.
5. Tìm cách cập nhật và cải thiện quy trình này.
Với nhiều người, việc tạo ra một danh sách những bước cần làm có vẻ như chỉ làm công việc
nặng thêm. Thay vì khắc phục vấn đề, có khi nó còn khiến bạn trì hoãn hơn. Tuy nhiên với tôi,
nó thực sự là một công việc quan trọng và cần thiết. Khi đã có được một danh sách những
bước cần làm rồi thì mọi nhiệm vụ đều trở nên quá ư đơn giản. Bạn không cần phải đoán xem
cần làm gì nữa mà chỉ cần làm theo từng bước trong danh sách thôi.
APH 7.Ghép những công việc được thực
hiện hằng ngày có tính chất tương tự
Lý do bị loại bỏ: “Tôi lại quên làm nó rồi”
Chúng ta, ai cũng đều có những việc nhỏ nhặt chỉ cần vài phút để hoàn thành, nhưng chúng
thường hay lãng quên khi đang đầu tắt mặt tối. Chúng trái ngược với một dự án hay một quá
trình; chúng là những hành động đơn lẻ nhưng rất quan trọng và cần được hoàn thành đều đặn.
Chúng ta thường rất dễ quên những nhiệm vụ nhỏ nhặt này, trừ khi chúng ta tạo dựng được một
